В зависимости от того хотите ли проверить информацию в Форме I-9 о сотруднике в первый раз, или перепроверить ее, действуйте по следующим процедурам.

Введите информацию о сотруднике в Форму I-9

  1. Щелкните > Общие формы> , а затем выберите сотрудника.

  2. Нажмите , и выберите .

  3. Щелкните вкладку .

  4. В группе полей введите информацию о продолжительности контракта сотрудника.

    ПримечаниеЕсли сотрудник не является жителем или гражданином Соединенных Штатов, Вы также должны ввести дату, до которой сотрудник имеет разрешение работать и номер его или ее разрешения на постоянное место жительства или разрешения на въезд.

  5. Щелкните вкладку .

  6. В зависимости от типа документа, предоставленного сотрудником для проверки, выберите или или .

    ПримечаниеДля соблюдения правил Формы I-9, сотрудник должен предоставить или документ из Списка А, или документ из Списка В и Списка C. Если Вы выбрали Список B, Вы должны предоставить информацию о документах и из Списка B и из Списка C.

  7. В поле выберите тип документа, который предоставил сотрудник.

  8. В поле введите официальный идентификационный номер документа.

  9. В поле введите дату истечения срока действия документа.

  10. Чтобы промаркировать информацию как проверенную, щелкните , а затем введите дату, в которую была произведена проверка, и сведения о сотруднике, выполнившем проверку.

Примечание Примечание

Если сотруднику требуется помощь в заполнении оригинала Формы I-9, такая как помощь переводчика, Вы можете ввести имя и адрес этого сотрудника во вкладке до того, как щелкнете .

Дата вводится автоматически в поле , когда документ распечатывается или помечается как проверенный.

Дата вводится автоматически в поле , когда документ помечается как проверенный.

После того, как Вы проверили документ, он не может быть распечатан.

Перепроверка информации о сотруднике в Форме I-9

  1. Щелкните > Общие формы> , а затем выберите сотрудника.

  2. Нажмите > > .

  3. В поле выберите сотрудника, проверившего сведения по форме I-9.

  4. В поле введите дату истечения срока действия документа.

  5. Чтобы промаркировать информацию как проверенную, щелкните , а затем введите дату, в которую была произведена проверка, и сведения о сотруднике, выполнившем проверку.

См. также