В этой процедуре предполагается, что для заказа на покупку была разнесена хотя бы одна отборочная накладная. Накладная заказа на покупку базируется на этих отборочных накладных и отражает указанные в них количества. Финансовая информация для этой накладной основывается на сведениях, введенных при разноске накладной.

1. Щелкните Расчеты с поставщиками> Общие формы> Заказ на покупку .

2. Выберите один или несколько заказов на покупку, для которых имеются разнесенные отборочные накладные.

3. Щелкните Разноска> Накладная.

4. В поле Количествовыберите Отборочная накладная.

5. Установите флажок Разноска.

6. Выберите необходимые элементы в группе полей Параметры печати.

7. На вкладке Обзорнижней области выберите строку накладной и проверьте поле Отборочная накладная. Если оно отмечено звездочкой (*), для данного заказа на покупку были разнесены несколько отборочных накладных.

8. Нажмите Закрыть все.

9. В форме Выбрать отборочную накладнуюпросмотрите список отборочных накладных на вкладке Обзорверхней области. По умолчанию, в накладную включаются все разнесенные отборочные накладные для данного заказа на покупку. Если накладная, полученная от поставщика, не содержит некоторых отборочных накладных, снимите флажок Включитьдля этих отборочных накладных.

10. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть форму Выбрать отборочную накладную.

11. В поле Накладнаяна вкладке Обзорформы Разноска накладнойвведите код накладной, полученной от поставщика.

12. Перейдите на вкладку Отборочная накладнаяи убедитесь, что значения в поле Количество в покупкеи в поле Количестводля накладной верны.

13. При необходимости повторите шаги 7 - 12 для других заказов на покупку.

14. Нажмите кнопку ОК. Накладные по заказам на покупку разнесены и отпечатаны.

15. В форме Заказ на покупкуможно посмотреть статус заказов на покупку на верхней вкладке Обзор. (При необходимости нажмите Дополнительно, чтобы открыть таблицу верхней области.) На нижней вкладке Строкивыберите строку, а затем перейдите на вкладку Количество, чтобы просмотреть сведения о количестве.

Данная процедура предполагает наличие по крайней мере одной отборочной накладной, разнесенной для заказов на покупку, накладные для которых создаются с помощью периодического задания. Финансовая информация для накладных базируется на данных, введенных при вводе и разноске накладных.

1. Выберите Расчеты с поставщиками> Периодические операции> Обновить заказ на покупку> Накладная.

2. В поле Количествовыберите Отборочная накладная.

3. Щелкните Выбратьи при необходимости измените запрос в форме Обновление покупки. Например, можно выбрать диапазон дат для поля Физ. дата.

4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть форму Обновление покупки.

5. В форме Разноска накладнойустановите флажок Разноска.

6. Выберите необходимые элементы в группе полей Параметры печати.

7. Нажмите Закрыть все.

8. В форме Выбрать отборочную накладнуюпросмотрите список отборочных накладных на вкладке Обзорверхней области. По умолчанию, все разнесенные отборочные накладные для заказов на покупку включаются в накладные. Если какие-либо отборочные накладные не следует включать в накладные, для этих отборочных накладных необходимо снять флажок Включить.

9. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть форму Выбрать отборочную накладную.

10. На вкладке Обзорможно выбрать накладную и перейти на вкладку Отборочная накладная, чтобы просмотреть сведения по отборочным накладным для каждой накладной.

11. Нажмите кнопку ОК. Накладные по заказам на покупку разнесены и отпечатаны.

В этой процедуре предполагается, что для данного заказа на покупку разнесена хотя бы одна отборочная накладная, а накладная для данного заказа на покупку разнесена в форме регистрации накладных. Финансовая информация для накладной берется из накладной, разнесенной в форме регистрации.

1. Выберите Расчеты с поставщиками> Журналы> Накладные> Журнал утверждения накладных.

2. Создайте журнал и щелкните Строки.

3. Нажмите Выбрать операции. В форме Выбрать операциивыберите операцию из списка Операции, доступные для выборки, а затем нажмите Выбрать.

4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть форму Выбрать операции.

5. На вкладке Обзорвведите счет.

6. Перейдите на вкладку Разноеи убедитесь, что налог и валюта указаны верно.

7. Выберите Функции> Заказ на покупку.

8. Измените запрос в форме Используемый запрос, если это необходимо, а затем нажмите кнопку ОК. Откроется форма Разноска накладной.

9. В поле Количествовыберите Отборочная накладная.

10. Нажмите Закрыть все.

11. В форме Выбрать отборочную накладнуюснимите флажок Включитьдля тех строк отборочной накладной, которые не следует включать в данную накладную.

12. Нажмите ОК. Итоговая сумма по накладной, рассчитанная на основе отборочной накладной, сравнивается с итоговой суммой по накладной в зарегистрированной накладной. Если они равны, накладные заказа на покупку будут разнесены и распечатаны.