Если при разноске накладной, имеющей введенный со строки инвентарный номер ОС, установлен флажок Разрешить приобретение активов из модуля "Расчеты с поставщиками"в форме Параметры главной книги, приобретение разносится автоматически, и статус актива изменяется на значение Открыто.

Если приобретение не может быть разнесено, имеется возможность вручную ввести проводку приобретения в основные средства или использовать ввод в эксплуатацию в журнале Основные средствадля создания нескольких проводок приобретения сразу.

Если при разноске отборочной накладной для строки установлен флажок Новые основные средства?, создается новое основное средство со статусом Еще не приобретено. Затем, если главная книга настроена на разрешение приобретения активов из модуля "Расчеты с поставщиками", и пользователь является членом группы пользователей, которая может разносить проводки приобретения, при разноске накладной с новым основным средством проводка приобретения разносится для нового актива и статус актива изменяется на значение Открыто.

Если при разноске отборочной накладной на строке покупки не был установлен флажок Новые основные средства?, но он был установлен при разноске накладной, новое основное средство создается и приобретается со статусом Открыто, если главная книга настроена на разрешение создания и приобретения. Дополнительный актив не создается при разноске накладной, если он уже был создан при разноске отборочной накладной.

Порог капитализации

Следующий сценарий описывает полный цикл интеграции основных средств и расчетов с поставщиками. Показывается пример настройки, а также описывается использование ввода в эксплуатацию. Для получения дополнительных сведений о настройке, предложениях и счетах разноски см. Настройка интеграции модулей Основные средства и Расчеты с поставщиками, Обработка основных средств, созданных из модуля "Расчеты с поставщиками"и Интеграция основных средств.

В этом сценарии система настроена следующим образом:

• Активы создаются автоматически при разноске отборочной накладной или накладной, но главная книга настроена так, чтобы не разрешать разноску проводок по приобретению из модуля "Расчеты с поставщиками".

• Счета указаны в полях Приход основных средстви Выдача основных средствв форме Номенклатурная группа.

• Порог капитализации для компьютерной группы равняется 1 500.

• Задачей пользователя является ввод заказа на покупку нового переносного компьютера для сотрудника, разноска заказа на покупку, проверка того, что принимающий служащий разнес отборочную накладную, затем разноска накладной и проверка того, что бухгалтер обновил статус актива переносного компьютера до значения Открыто.

Для начала воспользуйтесь формой Заказ на покупкудля ввода сведений о переносном компьютере с ценой 1 600. Установите флажок Новые основные средства?на строках заказа на покупку, выберите COMP в качестве группы основных средств, а затем сохраните заказ на покупку.

При получении переносного компьютера принимающий служащий вводит и разносит отборочную накладную, чтобы записать приход переносного компьютера. Актив переносного компьютера создается со статусом Еще не приобретено. Стоимость компьютера превышает порог капитализации, поэтому в журнала модели стоимости и амортизации для актива переносного компьютера устанавливается флажок Амортизация. Выполнены следующие проводки.

Затем выполняется разноска накладной для переносного компьютера. Статус переносного компьютера не изменяется, поскольку главная книга настроена так, чтобы не разрешать разноску проводок по приобретению активов при разноске накладной. Флажок Новые основные средства?был установлен при разноске накладной, поэтому был использован счет Приход основных средств. Счет Выдача основных средствне был использован, поскольку приобретение не было разнесено; он будет использован позже, когда бухгалтер организации выполнит разноску проводки приобретения в основные средства через ввод в эксплуатацию.

Выполнены следующие проводки.

Наконец, бухгалтер проверяет все основные средства со статусом Еще не приобретено, и обнаруживает актив нового переносного компьютера. Он открывает форму Ввод в эксплуатациюиз строк журнала Основные средства, а затем создает проводки приобретения для всех активов, которые имеют накладную, но все еще имеют статус Еще не приобретено. При разноске журнала статус актива переносного компьютера изменяется на Открыто, и кредитуется счет Выдача основных средств, в то время как дебетуется счет "Ввод в эксплуатацию".

Имеются следующие варианты данного сценария:

• Если главная книга настроена на разрешение разноски проводок приобретения активов при разноске накладных, бухгалтеру не требуется использовать ввод в эксплуатацию для основных средств, поскольку создается проводка приобретения. При разноске накладной обновляются также другие счета. Вместо расходов на компьютеры дебетуется счет запасов Приход основных средств, и появляются две дополнительные проводки: дебетуется счет ввода в эксплуатацию и кредитуется счет запасов Выдача основных средств.

• Если флажок Новые основные средства?не установлен при разноске отборочной накладной, актив при этом не создается. Если установить флажок Новые основные средства?перед разноской накладной, актив создается со статусом Еще не приобретеноили Открыто, если выполняется также разноска проводок приобретения при разноске накладных.

• Если цена переносного компьютер равна 1 400 вместо 1 600, порог капитализации не достигается, и поэтому актив создается со снятым флажком Амортизация.

• Если используется регистрация накладных, то после того, как выполнена разноска регистрации накладных, используйте форму Журнал утверждения накладныхчтобы получить сведения об операции, затем свяжите заказ на покупку с накладной, установите флажок Новые основные средства?и разнесите накладную. Если пользователь является членом группы пользователей, которые могут создавать проводки приобретения, создается приобретение актива и актив имеет статус Открыто.

• Если получено только неполное количество, приобретение актива не создается для первой накладной из-за ограничений группы пользователей. Разноска приобретения для второй накладной, завершающей заказанное количество, возможна только в том случае, если проводка приобретения уже была введена для первой накладной, и пользователь является членом группы пользователей, для которых разрешена разноска приобретений.