Иногда во время служебной командировки сотрудник оплачивает личные расходы по корпоративной кредитной карте. Если процедура для личных расходов не определена, процесс утверждения отчета о расходах может быть нарушен, когда сотрудник представит детализированный отчет о расходах. В Microsoft Dynamics AX для обработки личных расходов сотрудников предлагаются два способа:

• Оплачивается сотрудником— компания не оплачивает личные операции, проведенные по корпоративной кредитной карте, а создает отчет, в котором личные и корпоративные расходы, оплаченные по корпоративной кредитной карте, показаны вместе.

• Оплачивается компанией— компания оплачивает счет по корпоративной кредитной карте целиком, а затем дебетует личные расходы со счета сотрудника.

В форме Параметры( Управление расходами> Настройка> Параметры) можно выбрать, какой из этих вариантов будет использоваться в компании.