ФИФО — это складская модель, в рамках которой приходы, приобретенные первыми, расходуются первыми. Финансово обновленные расходы из запасов сопоставляются с первыми финансово обновленными приходами в запасы на основе финансовой даты складской проводки.
При использовании ФИФО можно выбрать такой способ маркировки складских проводок, при котором конкретный приход сопоставляется с конкретным расходом, вместо соблюдения правила ФИФО.
Мы рекомендуем периодически выполнять закрытие запасов при использовании складской модели ФИФО.
Следующие примеры иллюстрируют влияние использования модели ФИФО с тремя различными конфигурациями:
-
ФИФО без параметра ;
-
ФИФО с параметром ;
-
ФИФО с маркировкой
ФИФО без параметра "Включать физическую стоимость"
В этом примере модели ФИФО группа складских моделей не маркируется для включения физической стоимости.
Следующие проводки проиллюстрированы на нижеприведенном графике:
-
1a. Физический приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 10,00.
-
1b. Финансовый приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 10,00.
-
2a. Физический приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 20,00.
-
2b. Финансовый приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 20,00.
-
3a. Физический приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 25,00.
-
4a. Физический приход запасов в количестве, равном 1, по цене 30,00 долларов USD за единицу.
-
4b. Финансовый приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 30,00.
-
5a. Физический расход запасов в количестве, равном 1, при себестоимости единицы USD 20,00 (скользящее среднее по финансово обновленным проводкам).
-
5b. Финансовый расход запасов в количестве, равном 1, при себестоимости единицы USD 20,00 (скользящее среднее по финансово обновленным проводкам).
-
6. Выполняется закрытие запасов. В соответствии с методом ФИФО первый финансово обновленный расход будет сопоставлен с первым финансово обновленным приходом. Для проводки расхода будет выполнена отрицательная корректировка на USD 10,00.
Новое скользящее среднее значение себестоимости отражает среднее значение по финансово обновленным проводкам.
На следующей схеме показана эта серия проводок с результатами выбора складской модели ФИФО без параметра .
Ключ к схеме
-
Складские проводки представлены вертикальными стрелками.
-
Приходы на склад представлены вертикальными стрелками над осью времени.
-
Расходы со склада представлены вертикальными стрелками под осью времени.
-
Над (или под) каждой вертикальной стрелкой указано значение складской проводки в формате Количество@Цена за единицу.
-
Значение складской проводки, заключенное в скобки, указывает на то, что складская проводка физически разнесена в запасы.
-
Значение складской проводки, не заключенное в скобки, указывает на то, что складская проводка финансово разнесена в запасы.
-
Каждая новая проводка прихода или расхода обозначается новой меткой.
-
Каждая вертикальная стрелка обозначается последовательным идентификатором, например 1a. Идентификаторы определяют последовательность разноски складских проводок по оси времени.
-
Закрытия запасов представлены вертикальной красной пунктирной линией и меткой "Закрытие запасов".
-
Сопоставления, которые выполняются путем закрытия запасов, представлены красными стрелками, нанесенными пунктиром в диагональном направлении от прихода к расходу.
ФИФО с параметром "Включать физическую стоимость"
Если в форме для номенклатуры установлен флажок , для расчета скользящего среднего значения себестоимости в Microsoft Dynamics AX будут использоваться проводки как физического, так и финансового прихода. Кроме того, когда это необходимо, в системе выполняются корректировки физически обновленной проводки расхода. Если флажок снят, при закрытии запасов в рамках складской модели ФИФО сопоставления будут выполняться только с финансово обновленными проводками.
Следующие проводки проиллюстрированы на нижеприведенном графике:
-
1a. Физический приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 10,00.
-
1b. Финансовый приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 10,00.
-
2a. Физический приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 20,00.
-
2b. Финансовый приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 20,00.
-
3a. Физический приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 25,00.
-
4a. Физический приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 30,00.
-
4b. Финансовый приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 30,00.
-
5a. Физический расход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 21,25 (скользящее среднее финансовых и физических обновленных проводок).
-
5b. Финансовый расход со склада для количества 1 с себестоимостью единицы USD 21,25 (текущее среднее финансово и физически обновленных проводок).
-
6a. Физический расход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 21,25.
-
7. Выполняется закрытие запасов. В соответствии с методом ФИФО первая проводка финансового расхода будет скорректирована или сопоставлена с первым обновленным приходом (неважно, финансовым или физическим).
Проводка 5b будет сопоставлена с проводкой прихода 1b. Для этой проводки расхода будет выполнена отрицательная корректировка на USD 11,25.
Новое скользящее среднее значение себестоимости отражает среднее значение по проводкам, обновленным финансово и физически, равное USD 27,50.
На следующей схеме показана эта серия проводок с результатами выбора складской модели ФИФО с параметром .
Ключ к схеме
-
Складские проводки представлены вертикальными стрелками.
-
Приходы на склад представлены вертикальными стрелками над осью времени.
-
Расходы со склада представлены вертикальными стрелками под осью времени.
-
Над (или под) каждой вертикальной стрелкой указано значение складской проводки в формате Количество@Цена за единицу.
-
Значение складской проводки, заключенное в скобки, указывает на то, что складская проводка физически разнесена в запасы.
-
Значение складской проводки, не заключенное в скобки, указывает на то, что складская проводка финансово разнесена в запасы.
-
Каждая новая проводка прихода или расхода обозначается новой меткой.
-
Каждая вертикальная стрелка обозначается последовательным идентификатором, например 1a. Идентификаторы определяют последовательность разноски складских проводок по оси времени.
-
Закрытия запасов представлены вертикальной красной пунктирной линией и меткой "Закрытие запасов".
-
Сопоставления, которые выполняются путем закрытия запасов, представлены красными стрелками, нанесенными пунктиром в диагональном направлении от прихода к расходу.
ФИФО с маркировкой
Маркировка представляет собой процесс в Microsoft Dynamics AX, который позволяет связать проводку по расходу с проводкой по приходу, или промаркировать. Маркировка может осуществляться либо до разноски проводки, либо после нее. Можно использовать маркировку, когда требуется определить точную себестоимость запасов при разноске проводки или при выполнении закрытия запасов.
Предположим, например, что отдел обслуживания клиентов принял срочный заказ от важного клиента. Поскольку это срочный заказ, для выполнения запроса клиента за данную номенклатуру придется заплатить больше. Необходимо гарантировать, что затраты на эту складскую номенклатуру будут отражены в прибыли или себестоимости проданных товаров для данной накладной по заказу на продажу.
При разноске заказа на покупку запасы получены по себестоимости равной USD 120,00. Если этому документу заказа на продажу до разноски отборочной накладной или накладной присвоить метку, связывающую его с заказом на покупку, то себестоимость реализованной продукции составит USD 120,00 вместо текущего скользящего среднего значения себестоимости для данной номенклатуры. Если отборочная накладная или накладная по данному заказу на продажу разносится до выполнения маркировки, то себестоимость реализованной продукции будет разнесена в соответствии со скользящим средним значением себестоимости.
До выполнения закрытия запасов эти две проводки, тем не менее, могут быть помечены друг для друга.
Если проводка прихода помечена для проводки расхода, определенный в группе складской модели номенклатуры метод оценки не будет приниматься во внимание, и система Microsoft Dynamics AX будет сопоставлять эти проводки друг с другом.
Чтобы до разноски проводки по расходу присвоить ей метку, связывающую с приходом, откройте форму , выберите строку проводки, а затем нажмите кнопку Запасына строке проводки и выберите Маркировка. Откроется форма Маркировка, в которой будут отображены все открытые проводки по приходу. После этого можно выбрать одну из этих проводок, чтобы поставить ее в соответствие данной проводке по расходу, или промаркировать.
Чтобы присвоить проводке по расходу метку, связывающую ее с приходом, после того как проводка была разнесена, перейдите к складской номенклатуре, открыв форму Проводки по номенклатуреи нажав кнопку Проводка. Выберите проводку по расходу, которую необходимо промаркировать, а затем нажмите кнопку Запасыи выберите Маркировка. Откроется форма Маркировка, в которой будут отображены все открытые проводки по приходу. После этого можно выбрать одну из этих проводок, чтобы поставить ее в соответствие данной проводке по расходу, или промаркировать.
Следующие проводки проиллюстрированы на нижеприведенном графике:
-
1a. Физический приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 10,00.
-
1b. Финансовый приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 10,00.
-
2a. Физический приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 20,00.
-
2b. Финансовый приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 20,00.
-
3a. Физический приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 25,00.
-
4a. Физический приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 30,00.
-
4b. Финансовый приход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 30,00.
-
5a. Физический расход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 21,25 (скользящее среднее финансовых и физических обновленных проводок).
-
5b. Финансовый расход запасов в количестве, равном 1, помечен для прихода запасов 2b до разноски проводки. Эта проводка разносится с себестоимостью единицы USD 20,00.
-
6a. Физический расход запасов в количестве равном 1 при себестоимости каждой единицы USD 21,25.
-
7. Выполняется закрытие запасов. Поскольку финансово обновленная проводка ФИФО помечена для существующего прихода, эти проводки сопоставляются друг с другом и корректировка не выполняется.
Новое скользящее среднее значение себестоимости отражает среднее значение по проводкам, обновленным финансово и физически, равное USD 27,50.
На следующей схеме показана эта серия проводок с результатами выбора складской модели ФИФО с маркировкой расходов и приходов.
Ключ к схеме
-
Складские проводки представлены вертикальными стрелками.
-
Приходы на склад представлены вертикальными стрелками над осью времени.
-
Расходы со склада представлены вертикальными стрелками под осью времени.
-
Над (или под) каждой вертикальной стрелкой указано значение складской проводки в формате Количество@Цена за единицу.
-
Значение складской проводки, заключенное в скобки, указывает на то, что складская проводка физически разнесена в запасы.
-
Значение складской проводки, не заключенное в скобки, указывает на то, что складская проводка финансово разнесена в запасы.
-
Каждая новая проводка прихода или расхода обозначается новой меткой.
-
Каждая вертикальная стрелка обозначается последовательным идентификатором, например 1a. Идентификаторы определяют последовательность разноски складских проводок по оси времени.
-
Закрытия запасов представлены вертикальной красной пунктирной линией и меткой "Закрытие запасов".
-
Сопоставления, которые выполняются путем закрытия запасов, представлены красными стрелками, нанесенными пунктиром в диагональном направлении от прихода к расходу.