Во многих компаниях имеются клиенты, находящиеся в другом часовом поясе, или сами компании работают на разных участках по всему миру. При наличии нескольких часовых поясов планирование мероприятий может быть затруднено, поскольку оно требует учета разницы во времени участников. Если в Microsoft Dynamics AX используются функции работы с часовыми поясами, создание мероприятий и синхронизацию теперь можно выполнять по отношению к часовым поясам в Microsoft Office Outlook. В Microsoft Dynamics AX значения времени хранятся в формате UTC, но при просмотре времени мероприятий оно отображается в соответствии с часовым поясом пользователя.

Мероприятия в MSDAX делятся на четыре категории:

• встреча;

• Задача

• событие;

• действие.

При создании мероприятия для него можно указать дату и время начала и окончания. Сведения о дате и времени как начала, так и окончания мероприятия хранятся в одном и том же поле. Впрочем, дата и время окончания задач и событий являются исключением из этого правила: мероприятия этих типов не имеют поля для даты и времени окончания.

После того как мероприятие создано и для него определены дата и время, можно синхронизировать его с календарем Office Outlook.

Пример

Вы находитесь в Копенгагене (Дания) и собираетесь запланировать мероприятие, участники которого работают в двух других часовых поясах: Нью-Дели (Индия) и Буффало (штат Нью-Йорк). При создании мероприятия указанные для него дата и время будут соответствовать вашему часовому поясу. Вы создаете мероприятие в своем календаре на 15 августа, 16:00.

Когда это мероприятие назначается участнику в Буффало (штат Нью-Йорк), для этого участника дата и время мероприятия будут отображаться как 15 августа, 10:00. Участник в Нью-Дели (Индия) увидит дату и время мероприятия как 16 августа, 20:00.