При использовании планируемого опроса необходимо уведомить людей вручную, например по телефону или с помощью применяемого по умолчанию приложения электронной почты.

Форма Планированиепозволяет подготовить и отправить электронные письма всем респондентам, назначенным для опроса. В зависимости от того, нужно ли отправить электронные письма внутренним (сотрудники) или внешним (например кандидаты, контактные лица, слушатели курсов) респондентам, можно выполнить одно из следующих действий:

• Только для внутренних респондентов, введите текст электронного письма на вкладке Адрес электронной почты для частного узла. Респонденты затем могут войти на веб-узел и заполнить анкету.

• Только для внешних респондентов, введите текст электронного письма на вкладке Адрес электронной почты для общего узла. Электронное письмо содержит ссылку на общий веб-узел, где респонденты могут заполнить анкету.

Форма Планированиетакже используется для распространения анкеты на корпоративном портале. Способ распространения зависит от того, приглашаются ли только внутренние респонденты (сотрудники), или только внешние респонденты (например кандидаты, контактные лица, слушатели курсов):

Примечание
Нельзя распространять анкету с помощью корпоративного портала одновременно для внутренних и внешних респондентов. Для этого необходимо создать два отдельных планирования.

• Внутренние респонденты для заполнения анкеты могут воспользоваться доступом к корпоративному порталу (частному веб-узлу), используя для входа свои учетные данные.

• Внешние респонденты должны использовать выбранные общие веб-узлы. Разрешить использование общего веб-узла можно на вкладке Настройка, установив флажок Использовать только общий узел?, а затем выбрав нужный общий веб-узел в списке Веб-узел. После этого в электронное письмо, отправляемое для уведомления респондента о планируемом опросе, добавляется ссылка, открывающая общий веб-узел.