При создании правил генерации оповещений предварительно определенное событие связывается с полем (дата в поле — срок выполнения, содержание в этом поле изменяется) или событие связывается с записями в определенной форме (запись создается или удаляется). Когда происходит выбранное событие для данного поля или для записи в данной форме, отправляется оповещение. Например, если создать правило, в котором поле Дата поставкив строке заказа на покупку связано с событием был должен эту сумму уже в прошлом, и установить временные рамки — пять дней, оповещение будет отправлено через пять дней после даты поставки, указанной в этой строке заказа на покупку. Кроме того, можно усовершенствовать правила оповещений, настроив такие условия, чтобы получать оповещения только о новых заказах на покупку, созданных для определенных счетов поставщиков.