Автоматизированный отчет о проводках является отчетом, который создается пользователем. Пользователь выбирает данные для отображения в отчете и разрабатывает макет отчета. Данные в отчете будут отображаться так же, как они отображаются в базе данных Microsoft Dynamics AX.

Чтобы создать автоматизированный отчет о проводках, используется построитель отчетов Report Builder, являющийся компонентом службы Microsoft SQL Server Reporting Services. Отчет создается в построителе отчетов перетаскиванием таблиц и полей базы данных в шаблон отчета.

Воспользуйтесь следующими процедурами для создания автоматизированного отчета о проводках.

Задание параметров построителя отчетов Report Builder

Выполните следующие команды, чтобы открыть построитель отчетов.

  1. Откройте форму Параметры Report Builder(меню Microsoft Dynamics AX> Сервис> Средства бизнес-аналитики> Параметры Report Builder).

  2. Из списка Данные отчетавыберите модель отчета.

    Модель отчета - это представление деловых данных. Представление было отделено от остальных данных Microsoft Dynamics AX, чтобы оно соответствовало пользователям на конкретной должности. Например, менеджеру, ответственному за взаимоотношения с клиентами, следует выбрать клиентскую модель отчета, которая содержит данные из таблицы клиента (CustTable) и других связанных таблиц.

    Чтобы создать автоматизированный отчет о проводках, перетащите таблицы и поля базы данных из модели отчета в шаблон отчета.

    Если требуемая модель отчета отсутствует в списке, попросите системного администратора создать для вас новую модель отчета.

  3. Из списка Языквыберите язык, который нужно использовать для разработки отчета.

    Если нужный язык отсутствует в списке, обратитесь к системному администратору. Возможно организации требуется купить лицензии для дополнительных языков.

  4. Если хотите получать предложение по выбору модели отчета и языка при каждом открытии построителя отчетов, установите флажок Запрос этих параметров при запуске Report Builder.

  5. Чтобы добавить ссылку на построитель отчетов в список Избранноев системе Microsoft Dynamics AX, щелкните Добавить в избранное.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Разработка отчета

Выполните следующие команды, чтобы разработать отчет в построителе отчетов.

  1. Откройте построитель отчетов, щелкнув в меню Microsoft Dynamics AX> Сервис> Средства бизнес-аналитики> Построитель отчетов Report Builder.

    В зависимости от выбранных параметров может открыться форма Параметры Report Builder. Если она открылась, выполните шаги предыдущей процедуры и нажмите кнопку OK, чтобы открыть построитель отчетов.

    Построитель отчетов открывается и отображает пустой шаблон отчета. Объекты и поля базы данных перечислены с левой стороны шаблона.

  2. Выберите объект и перетащите нужные поля в шаблон отчета.

    Примечание Примечание

    Объекты и поля построителя отчетов основаны на таблицах, выбранных администратором Microsoft Dynamics AX при создании ракурса отчета. Если требуются другие объекты и поля, обратитесь к администратору.

  3. Нажмите кнопку Сохранитьдля сохранения отчета.

    Для получения дополнительных сведений о работе с шаблонами отчета или о настройке отчетов в построителе, см. интерактивную справку построителя отчетов Report Builder или документацию по построителю отчетов в MSDN.

Создание отчета

Когда разработка отчета завершена, его можно создать или выполнить. Нажмите кнопку Выполнить отчетна инструментальной панели построителя отчетов. Отчет будет выведен на экран.