Данные для листов Microsoft Office Excel могут быть введены вручную или импортированы из другой системы.

Важно Важно

Во избежание сбоя импорта нельзя изменять шаблон.

Подробности формата

  • Шаблон для каждой выбранной таблицы Microsoft Dynamics AX представлен на отдельном листе.

  • Имена полей отображаются в первой строке.

  • Порядок полей совпадает с порядком их появления в таблице. Не изменяйте его. Если изменить порядок, невозможен будет правильный экспорт данных.

  • Имена полей-массивов содержат символ "@". Например, Dimension@Department, Dimension@Cost centerи Dimension@Purpose.

  • Столбцы, соответствующие обязательным полям в Microsoft Dynamics AX, выделены в Microsoft Office Excel желтым цветом.

Работа с данными в Microsoft Office Excel

Импорт данных из Microsoft Office Excel Microsoft Dynamics AX оптимален, когда типы данных в листе Microsoft Excel соответствуют типам данных полей Microsoft Dynamics AX. При создании шаблона на основе Microsoft Dynamics AX для ячеек листа используется формат Microsoft Excel "Текстовый". Содержание ячеек в текстовом формате рассматривается как текст, даже если в ячейке находится число. Этот формат полезен, поскольку числа часто содержат пробелы, скобки или дефисы, которые могут привести к неправильному сохранению данных при использовании формата "Число".

После импорта данных Excel, Microsoft Dynamics AX конвертирует данные в нужный формат, только если тип введенных данных совместим с нужным типом. Например, тип строки, введенный в ячейку Excel, которую нужно импортировать в поле Microsoft Dynamics AX типа целое число, не импортируется в Microsoft Dynamics AX. Это также означает, что там, где ожидаются перечисляемые значения, вместо представляющих целых чисел необходимо вводить фактическое значение строки.

Примеры

  • Если вводятся телефонные номера, номера телекса, номера SWIFT, почтовые индексы или другие номера, содержащие скобки и дефисы, Microsoft Dynamics AX воспринимает их как строки.

  • При вводе целого числа, например 10 000, в поле, для которого ожидается действительное число, Microsoft Dynamics AX преобразовывает это число в 10 000,00, вставляя соответствующие разделители. Но если в это же поле введена строка, например "abc", данные не импортируются.

  • Для импорта перечисляемого значения DayWeekMonthсо значением "Неделя", необходимо ввести в листе Microsoft Excel значение "Неделя".

Примечание Примечание

Нельзя импортировать данные, введенные в Microsoft Excel, если их формат не совместим с типом данных Microsoft Dynamics AX.

Если обязательные строки, оставленные пустыми в Microsoft Excel, импортируются в целые поля Microsoft Dynamics AX, они оказываются заполненными нулями в Microsoft Dynamics AX. Лучший способ избежать появления нежелательных данных в Microsoft Dynamics AX — ввести в выделенные желтым цветом столбцы листа правильные данные.