Функции отсутствия помогают:
-
Управлять и использовать правила регистрации, управляющие регистрацией прошлых или будущих присутствий.
-
Регистрировать будущие и прошлые присутствия.
-
Управлять анализом зарегистрированных отсутствий.
Определение правил регистрации
Щелкните последовательно > > > , чтобы определить обычные причины отсутствий. Для каждого кода отсутствия также можно создать проверки, которые управляют:
-
Максимальным количеством последовательных отсутствий в течение определенного периода.
-
Длительностью периода проверки.
-
Цветами, которые требуется установить для ваших кодов. Указанные цвета используются для быстрого определения причины отсутствия в форме .
Структурированием процесса регистрации
Щелкните последовательно > > > , чтобы создать настройки, которые определяют:
-
Период, в течение которого сотрудники, которые должны заниматься настройкой, могут регистрировать отсутствия.
-
Лицо, утверждающее регистрацию отсутствий.
-
То, стоит ли записывать отсутствие с учетом дней и часов.
Установите гибкие периоды регистрации, выбрав в поле . Это позволяет лицу, ответственному за регистрацию, регистрировать отсутствия как следует и снижает частоту создания журналов отсутствий.