Эта информация используется для выявления и коррекции обычных типов отклонения цены и количества, которые совокупно обозначаются термином "сопоставление расхождений". С помощью списка можно выявлять накладные, которые были введены и сохранены, но еще не утверждены для разноски.

После выявления расхождения может возникнуть необходимость обратиться к поставщику, если вы считаете, что данные в накладной ошибочны. В зависимости от результата переговоров с поставщиком может быть выполнено одно из следующих действий:

  • Принять расхождение в цене и разнести накладную с сопоставлением расхождений.

  • Изменить сумму накладной на ожидаемую и разнести накладную.

  • Запросить у поставщика полный зачет и новую, исправленную накладную.

Устранение отклонений цены

Если чистая цена за единицу по накладной превышает чистую цену за единицу по заказу на покупку на сумму, превышающую допустимое значение, возникает отклонение цены. Отклонение цены может возникнуть из-за разных цен за единицу, единиц закупочной цены, скидок по строке, разнообразных сборов, распространяющихся на строки накладной, либо комбинации этих факторов.

  1. Щелкните > Общие формы> .

  2. Выберите заказ на покупку, имеющий незаконченную (сохраненную) накладную.

  3. Щелкните > . Открывается форма .

  4. Щелкните .

  5. Выбор строки накладной, для которой отображается значок предупреждения.

  6. Просмотрите сведения в группе полей .

  7. Чтобы принять отклонени цены и разнести накладную с сопоставлением расхождений, установите флажок , введите примечание и щелкните OK.

    Примечание Примечание

    Если поле в форме имеет значение , эти поля недоступны, и данный шаг можно пропустить.

  8. Чтобы изменить сумму накладной на ожидаемое значение, измените суммы в столбце , чтобы они соответствовали суммам в столбце , и щелкните OK.

  9. В форме на вкладке снимите флажок .

  10. На вкладке установите флажок .

  11. Щелкните ОК, чтобы выполнить разноску накладной.

Примечание Примечание

Вместо этого можно отправить накладную для разноски с помощью пакетной обработки.

Устранение отклонений количества

Если для группы складских моделей номенклатуры установлен флажок , то перед разноской накладной для соответствующей строки необходимо разнести отборочную накладную. Кроме того, количество по строке отборочной накладной должно равняться количеству в строке накладной.

  1. Щелкните > Общие формы> .

  2. Выберите заказ на покупку, имеющий незаконченную (сохраненную) накладную.

  3. Щелкните > . Открывается форма .

  4. Щелкните .

  5. Выбор строки накладной, для которой отображается значок предупреждения.

  6. Просмотрите сведения в группе полей .

  7. Чтобы принять отклонени количества и разнести накладную с сопоставлением расхождений, установите флажок , введите примечание и щелкните OK.

    Примечание Примечание

    Если для группы складских моделей номенклатуры установлен флажок , но количество по отборочной накладной меньше, чем количество в накладной, накладную разнести невозможно, даже если она будет утверждена.

  8. Для изменения количества в отборочной накладной таким образом, чтобы оно соответствовало количеству в накладной, щелкните овальную кнопку , выберите другую отборочную накладную с количеством, соответствующим строке накладной, и закройте форму. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть форму .

  9. Для изменения количества в накладной таким образом, чтобы оно соответствовало количеству в отборочной накладной, отметьте количество в поле и щелкните OK, чтобы закрыть форму . В форме щелкните вкладку . Выберите строку накладной и измените количество в поле .

  10. На вкладке снимите флажок .

  11. На вкладке установите флажок .

  12. Щелкните ОК, чтобы выполнить разноску накладной.

Примечание Примечание

Вместо этого можно отправить накладную для разноски с помощью пакетной обработки.

См. также