Сопоставление накладных по расчетам с поставщиками - это процесс сопоставления информации в накладной поставщика, заказе на покупку и отборочной накладной. Накладные поставщиков часто основаны на отборочных накладных, в которых отражены фактические отгрузки, а не заказы на покупку. Иногда начисленные суммы не соответствуют суммам по заказам на покупку, а иногда отгруженные объемы не соответствуют объемам, по которым выставляется накладная. Для управления данной информацией Microsoft Dynamics AX позволяет выполнять следующие операции:

Создавать накладную по расчетам с поставщиком на основе отборочных накладных. Отборочные накладные автоматически предлагаются для выставления счета, при этом можно выбрать, какие именно отборочные накладные должны быть использованы. При необходимости можно также выбрать конкретные элементы строк отборочных накладных из нескольких заказов на покупку. Дополнительную информацию см. в Разноска и печать накладных заказа на покупку на основе отборочных накладных и даты.
Введите и сохраните накладную до прибытия груза. После прибытия отборочной накладной, представляющей груз, можно выполнить сопоставление соответствующих строк отборочной накладной со строками накладной. Дополнительную информацию см. в О сохранении накладных поставщиков.
Просмотр и утверждение различий в количествах между количеством, на которое выставлена накладная, и полученного количества по отборочной накладной. В случае различий можно сохранить накладную, а позднее сопоставить ее с другой отборочной накладной или изменить количество по накладной в соответствии с полученным количеством. Дополнительную информацию см. в Сохранение накладных поставщиков и сравнение с отборочными накладными.
Введите суммы накладных, которые не были включены в исходный заказ на покупку, чтобы информация в накладной соответствовала накладной, полученной от поставщика. Можно сравнить накладные расходы для заказов на покупку с накладными расходами для накладных. При необходимости можно добавить накладные расходы к накладным и распределить их по строкам накладных. Дополнительную информацию см. в Учет отклонений в накладных по заказам на покупку из-за накладных расходов.
Просмотрите и утвердите несоответствия цен между чистой ценой за единицу по накладной и чистой ценой за единицу по заказу на покупку. Можно настроить процент допустимого отклонения по цене компаний, поставщиков и номенклатуры. Если цена в строке накладной поставщика выходит за допустимое отклонение по цене, можно сохранить накладную до момента ее утверждения для разноски или до получения исправлений от поставщика. Дополнительную информацию см. в Регистрация прихода накладных поставщиков и сопоставление с полученными количествамии Устранение несоответствий в накладной.

Пример

Вы вводите заказ на покупку с одной строкой для 1 000 батареек по цене 1,00 каждая. Заказ на покупку утверждается и направляется поставщику. Поставщик отгружает 1 000 батарей, и вы вводите отборочную накладную для 1 000 батарей по цене 1,00 каждая. Стоимость хранения батареек обновляется вместе с ценой.

Приходит накладная на 1 000 батареек по цене 1,10 каждая. Политика вашей компании допускает расхождения в ценах не более чем на 5 процентов для данной категории номенклатуры. Цена 1,05 была бы приемлемой, но 1,10 - нет. При вводе информации по накладной Microsoft Dynamics AX определяет, что имеется несоответствие цен, и вы можете сохранить накладную до его устранения.

Настройка параметров модуля Расчеты с поставщиками для сопоставления накладных

Перед началом убедитесь, что выбран конфигурационный ключ Сопоставление накладных, и перейдите к компании, для которой настраивается сопоставление накладных.

Последовательно выберите Расчеты с поставщиками> Настройка> Параметры .
На вкладке Обновленияустановите флажок Использовать сопоставление накладных для этой компании.
В поле Разнести несоответствия сопоставления накладныхвыберите, необходимо ли утверждение перед разноской накладной, которая содержит несоответствия накладных.
В поле Отображать значок сопоставления ценвыберите, необходимо ли отображение значка только при наличии положительного несоответствия накладных, или отображение пиктограммы только при наличии положительного или отрицательного несоответствия накладных.

Например, если допуск составляет 5 процентов, а цена за единицу по заказу на покупку составляет 10,00, значок соответствия цен отображается, если цена за единицу по накладной превышает 10,50. При выборе Если цены строки больше или меньше разрешенного отклонениязначок также отображается, если цена за единицу по накладной составляет менее 9,50.

Настройка групп складских моделей для согласования накладных

Несоответствия между ценой номенклатуры по отборочной накладной и ценой по соответствующей накладной может повлиять на записанную цену хранения номенклатуры. Для обеспечения правильной записи затрат на хранение можно потребовать, чтобы информация отборочной накладной разносилась до разноски информации по накладной.

Щелкните Управление запасами> Настройка> Запасы> Группы складских моделей .
Выберите группу моделей запасов.
На вкладке Настройкаустановите флажок Требовать отборочную накладную.
Установите флажок Требования удержания.
Повторите шаги 2-4 для групп моделей запасов, которые вы хотите использовать для согласования накладных.

Настройка информации о допустимых отклонениях по цене

Можно настроить информацию о допустимых отклонениях по цене по всей номенклатуре в компании, для групп допустимых отклонений по цене по номенклатуре или по отдельной номенклатуре. Для настройки допустимых отклонений по цене по группам следует сначала создать группы допустимых отклонений по цене номенклатуры, а затем отнести каждый элемент номенклатуры к соответствующей группе. Например, можно настроить три группы допустимых отклонений по цене номенклатуры: Высокая, Средняяи Низкая.

Щелкните Управление запасами> Настройка> Цена/скидка> Группы допустимых отклонений по цене номенклатуры .
Нажмите комбинацию клавиш CTRL+N, чтобы создать новую группу допустимых отклонений по цене номенклатуры.
Введите код и имя для группы допустимых отклонений по цене номенклатуры.
Повторите шаги 2 и 3 для остальных групп допустимых отклонений по цене номенклатуры.
Щелкните Управление запасами> Общие формы> Сведения о номенклатуре .
Выберите элемент номенклатуры.
На вкладке Разноевыберите группу допустимых отклонений по цене номенклатуры.
Повторите шаги 6 и 7 для остальной номенклатуры.

Настройка информации о допустимых отклонениях по цене поставщиков

Можно настроить информацию о допустимых отклонениях по цене для всех поставщиков в компании, для групп допустимых отклонений по цене поставщиков или для отдельных поставщиков. Для настройки допустимых отклонений по цене поставщиков по группам следует сначала создать группы отклонений по цене поставщиков, а затем отнести каждого поставщика к соответствующей группе. Например, можно настроить две группы допустимых отклонений по цене поставщиков: 10 процентови 5 процентов.

Щелкните Расчеты с поставщиками> Настройка> Цена/скидка> Группы допустимых отклонений по цене поставщика .
Нажмите CTRL+N для создания новой группы допустимых отклонений по цене поставщиков.
Введите код и имя для группы допустимых отклонений по цене поставщиков.
Повторите шаги 2 и 3 для остальных групп допустимых отклонений по цене поставщиков.
Щелкните Расчеты с поставщиками> Общие формы> Сведения о поставщике .
Выберите поставщика.
На вкладке Разноевыберите группу допустимых отклонений по цене поставщиков.
Повторите шаги 6 и 7 для остальных поставщиков.

Настройка процента допустимых отклонений по цене

Можно настроить процент допустимых отклонений по цене для компании, номенклатуры и поставщиков. При сравнении накладных поставщиков с информацией заказов на покупку Microsoft Dynamics AX ищет применимые проценты допустимых отклонений по цене в следующем порядке.

Код номенклатуры	Код счета
Таблица	Таблица
Таблица	Группа
Таблица	Все
Группа	Таблица
Группа	Группа
Группа	Все
Все	Таблица
Все	Группа
Все	Все

Допустимое отклонение по цене компании по умолчанию равно 0 процентов и применяется ко всем элементам номенклатуры и всем счетам (Все, Все). Нельзя удалить запись о допустимом отклонении по цене компании по умолчанию.

Например, можно настроить следующие записи о проценте допустимых отклонений по цене.

Код номенклатуры	Связь номенклатуры	Код счета	Код связи контрагента	Процент допустимого отклонения по цене	Примечания
Все		Все		1%	Это процентное значение применяется ко всей номенклатуре и всем поставщикам, если не используется какой-либо иной сценарий. Это значение является процентом допустимого отклонения по цене компании.
Таблица	Батарея	Все		1%	Это процентное значение применяется к элементу Батарея от всех поставщиков.
Группа	Низкий	Все		2%	Это процентное значение применяется ко всем элементам, для которых группа моделей значений номенклатуры имеет значение "Низкий" группы допустимых отклонений по цене, приписанное группам моделей значений номенклатуры и всем поставщикам.
Группа	Средний	Все		6%
Группа	Высокий	Все		15%
Все		Группа	5 процентов	5%
Все		Группа	10 процентов	10%	Это процентное значение применяется к поставщикам, которые отнесены к группе "10 процентов" и Все элементы номенклатуры.

Щелкните Расчеты с поставщиками> Настройка> Цена/скидка> Настройка допустимого отклонения по цене .
В первой строке можно изменить допустимое отклонение по цене компании по умолчанию.
Нажмите CTRL+N для создания нового процента допустимого отклонения по цене.

Введите информацию о сочетании номенклатуры и поставщика, к которому применяется процент допустимого отклонения по цене, и о проценте допустимого отклонения по цене.

Примечание
Невозможно ввести отрицательный процент допустимого отклонения по цене. По умолчанию Microsoft Dynamics AX допускает отрицательные несоответствия цен. Для отслеживания отрицательных процентов допустимого отклонения по цене выберите Если цены строки больше или меньше разрешенного отклоненияв поле Отображать значок сопоставления ценв форме Параметры модуля расчетов с поставщиками.

Примечание

Невозможно ввести отрицательный процент допустимого отклонения по цене. По умолчанию Microsoft Dynamics AX допускает отрицательные несоответствия цен. Для отслеживания отрицательных процентов допустимого отклонения по цене выберите Если цены строки больше или меньше разрешенного отклоненияв поле Отображать значок сопоставления ценв форме Параметры модуля расчетов с поставщиками.