Система управления проектом и функция "Экспортировать в Excel" помогают пользователю осуществлять финансовый контроль текущих проектов. Доступ к систему управления проектом можно получить в следующих формах:
Кнопка Управление проектом содержит пять подсистем, с помощью которых можно просматривать дополнительную информацию о проекте. Эти пять параметров следующие:
-
- отчет по проекту помогает контролировать типы проводок и проектов. Вычисляемая и сравниваемая информация поступает из исходных проводок бюджетных сумм в проекте и сравнивается с фактической суммой проводок по проекту.
-
- управление затратами помогает контролировать затраты по проекту. Вычисляемая и сравниваемая информация поступает из двух созданных пользователем бюджетов. Первый - это исходный бюджет, созданный для проекта до его начала. Второй бюджет - это текущая версия исходного, содержащая все изменения, которые могли быть внесены в ходе реализации проекта.
-
- управление накладными помогает контролировать оформление накладных для проекта. Вычисляемая и сравниваемая информация поступает из фактических накладных, обработанных или подготовленных к обработке в рамках проекта, а также изисходного предложения по проекту.
-
- функция почасового использования помогает контролировать время, затраченное на проект. Вычисляемая и сравниваемая информация поступает из исходного бюджета рабочего времени, который был создан до начала проекта, и фактического рабочего времени, значение которого было введено позднее.
-
- движение денежных средств помогает контролировать денежные средства (как полученные, так и выплаченные в рамках проекта). Вычисляемая и сравниваемая информация поступает из бюджета, первоначально созданного до начала проекта, и фактической суммы полученных и израсходованныхденежных средств.
После выбора одной из подсистем для расчета требуемых данных, можно нажать кнопку для экспорта всех данных в таблицу Microsoft Office Excel.