Перед первой распечаткой выписки клиента обязательно проверьте выполнение этих предварительных условий. Чтобы распечатать выписки клиентов, содержащие проводки по нескольким компаниям, необходимо сопоставить счета клиента с соответствующими клиентами в других компаниях. Это можно сделать путем использования комбинации единого идентификатора адресной книги с ИД компании для счетов клиента во всех интересующих компаниях, либо путем включения счетов клиентов в виртуальную компанию, которая используется всеми интересующими вас компаниями. Дополнительную информацию см. в разделе Слияние кодов адресных книг для счетов клиентов по нескольким компаниям.

1. Выберите компанию, которая используется для создания централизованных выписок клиентов.

2. Щелкните Расчеты с клиентами> Общие формы> Сведения о клиенте .

3. Выбор счета клиента.

4. На вкладке Разноев поле Выписка по счетувыберите значение, если печать выписок будет базироваться на этом поле. При печати выписок можно выбирать клиентов в соответствии с настройкой данного поля. Например, для печати ежеквартальных выписок можно ввести диапазон дат проводок за соответствующий квартал и выбрать всех клиентов, у которых в данном поле стоит значение Квартал.

5. Если ваша компания распечатывает централизованные выписки, а счета клиентов не включены в виртуальную компанию, проверьте значение в поле Код каталога. Если этот клиент должен получить единую выписку, включающую проводки в нескольких компаниях вашей организации, выполните следующие действия:

   1. Щелкните вкладку Обзор, затем щелкните на значке Адресная книга, соответствующем счету клиента. Будет открыта форма Глобальная адресная книга.

   2. Щелкните вкладку Клиентыи проверьте, что счет клиента указан для каждой компании.

   3. Если счет клиента отсутствует, выполните слияние счетов клиентов. Дополнительную информацию см. в разделе Слияние кодов адресных книг для счетов клиентов по нескольким компаниям.

Данная процедура используется для создания и печати выписок клиентов на периодической основе. Перед началом необходимо выбрать компанию, для которой печатаются выписки.

1. Щелкните Расчеты с клиентами> Отчеты> Внешний> Выписка по счету клиента.

2. На вкладке Разноевыберите диапазон дат проводок, которые будут включены в отчет. Дополнительные сведения см. в разделе Выписка по счету клиента (отчет).

3. Выберите другие параметры критериев выписки. Дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Выписка по счету клиента (отчет).

4. Чтобы в отчете отображались сведения о сальдо, установите флажок Показать распределение задолженностии выберите или Временные периоды, или Ручная настройка распределения сроков платежа. Если выбрать значение Ручная настройка распределения сроков платежа, поле Направление печатибудет управлять тем, какие сведения выводятся в распределении: о будущем или о прошлом сальдо.

5. Щелкните Выбратьи выберите на вкладке Диапазон компаниикомпанию, для которой необходимо напечатать выписки.

6. На вкладке Диапазонукажите счета клиентов и группы клиентов, проводки из которых следует включить. Закройте форму запроса.

7. Если счетам клиента было назначено значение Выписка по счетув форме Клиенты, можно выбрать значение для печати выписок только для клиентов с этой настройкой. Также можно выбрать счета клиента и группы клиентов для дополнительного ограничения счетов, для которых печатаются выписки.

8. Закройте форму запроса.

9. Щелкните Параметры, задайте параметры принтера и закройте форму.

10. Нажмите кнопку OK, чтобы напечатать выписки клиента.

Данная процедура используется для создания и печати выписок клиентов на периодической основе. Перед началом необходимо выбрать компанию, которая используется для создания централизованных выписок клиентов.

1. Щелкните Расчеты с клиентами> Отчеты> Внешний> Выписка по счету клиента.

2. На вкладке Разноевыберите диапазон дат проводок, которые будут включены в отчет. Дополнительные сведения см. в разделе Выписка по счету клиента (отчет).

3. Выберите другие параметры критериев выписки. Дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Выписка по счету клиента (отчет).

   Примечание
   Если выбран параметр для Квитанция о переводе денег с жиросчета по процент-ноте, расписка в получении денежного перевода будет распечатана только для текущей компании, а не для всех компаний, проводки которых могут быть включены в выписки.

4. Чтобы в отчете отображались сведения о сальдо, установите флажок Показать распределение задолженностии выберите или Временные периоды, или Ручная настройка распределения сроков платежа. Если выбрать значение Ручная настройка распределения сроков платежа, поле Направление печатибудет управлять тем, какие сведения выводятся в распределении: о будущем или о прошлом сальдо.

5. Щелкните Выбратьи укажите компании, проводки в которых следует включить.

   Примечание

   По умолчанию на вкладке Диапазон компанииотображаются все компании. Компании, включенные в виртуальную компанию, которая содержит коллекцию таблиц глобальной адресной книги ( DirParty), и которая содержит текущую компанию, выбираются автоматически. Можно указать любую комбинацию компаний. Однако, если выбрать компании, не входящие в виртуальную компанию, проводки таких компаний не будут включены в выписки.

6. На вкладке Диапазонукажите клиентов и группы клиентов, проводки из которых следует включить.

   Примечание
   Формы поиска для полей на вкладке Диапазонвключают записи по первой компании, выбранной на вкладке Диапазон компании. Например, если выбраны компании ABC и DEF, формы поиска отображают информацию от компании ABC.

7. Если счетам клиента было назначено значение Выписка по счетув форме Клиенты, можно выбрать значение для печати выписок только для клиентов с этой настройкой. Также можно выбрать счета клиента и группы клиентов для дополнительного ограничения счетов, для которых печатаются выписки.

8. Закройте форму запроса.

9. Щелкните Параметры, задайте параметры принтера и закройте форму.

10. Нажмите кнопку OK, чтобы напечатать выписки клиента.