Правила ведения бухгалтерского учета в некоторых странах/регионах не позволяют выполнять разноску предоплаты (заблаговременной оплаты), получаемой от клиента или выплачиваемой поставщику, на обычные итоговые счета клиента или поставщика. Вместо этого сумма предоплаты разносится на специальный счет ГК, предназначенный для предоплат. При создании заказа на покупку или продажу происходит выставление накладной поставщику или клиенту. Во время оплаты накладной сумма предоплаты и налога о предоплате удаляется со счета, предназначенного для предоплат, а сумма накладной автоматически разносится на стандартные счета ГК.
1. Настройка предоплаты для клиентов и поставщиков
-
Если при разноске предоплаты необходимо выполнить расчет и разноску налога, установите флажок .
-
Введите профиль разноски в поле , чтобы обозначить счета, на которые будет выполнена разноска предоплаты и налога по предоплате. Выбранный в данном поле профиль разноски должен содержать: итоговый счет по предоплатам и, если установлен флажок , счет ГК для .
2. Создание предоплаты
-
Последовательно щелкните > > > и создайте журнал.
-
На вкладке журнала установите флажок , если в разноску предоплаты необходимо включить сумму налога.
Примечание Для поставщиков последовательно щелкните > > > , затем следуйте тем же инструкциям.
-
В щелкните и создайте строку оплаты.
-
На вкладке отметьте поле . Профиль разноски будет автоматически изменен на профиль предоплаты.
-
Разноска предоплаты.
3. Разноска накладной поставщика или покупателя
-
В строках журнала накладных последовательно щелкните > .
-
В форме сопоставьте накладную с предоплатой.
Примечание Если для сопоставления с накладной выбрана предоплата, то появится сообщение о том, что отмеченная проводка оплаты является предоплатой.
Сопоставление накладной уничтожает проводки на итоговом счете и в профиля разноски предоплаты. В то же время, происходит сопоставление проводки оплаты с накладной, и выполняется разноска сумм на счета ГК стандартного профиля разноски для поставщика или клиента.
Пример
Дата |
Действие |
Счет продажи |
Счет налога |
Счет клиента |
Полученная предоплата |
Банк |
Корр. счет налога по предоплате |
---|---|---|---|---|---|---|---|
- |
Предоплата |
- |
-25 |
- |
-125 |
125 |
25 |
31 октября 2005 |
Накладная |
-100 |
-25 |
125 |
- |
- |
- |
31 октября 2005 |
Сопоставление предоплаты |
- |
25 |
-125 |
125 |
- |
-25 |