Форму в Microsoft Dynamics AX можно использовать для регистрации, сбора и классификации ссылок на файлы и документы, находящиеся вне системы Microsoft Dynamics AX, включая гиперссылки на узлы Интернет или сети интранет.

Энциклопедия — это обычный репозитарий информации, к которому имеет доступ все команда или компания. Любой файл или документ, который компании необходимо зарегистрировать и классифицировать для использования, можно сохранить в виде файла, просмотреть и открыть, используя форму .

ПримечаниеФизическое расположение файлов должно быть определено в форме работы с документами системы Microsoft Dynamics AX. Права пользователя на доступ к местоположению файла устанавливаются на файловом сервере.

Создание папок элементов энциклопедии

  1. Последовательно выберите > > > .

  2. В левой верхней области щелкните папку, в которую требуется добавить новый элемент энциклопедии.

  3. Щелкните значок (верхняя правая кнопка), чтобы открыть форму .

  4. В поле введите уникальное имя для элемента.

  5. В списке выберите .

Создание ссылок на элементы энциклопедии

  1. Последовательно выберите > > > .

  2. В левой верхней области щелкните папку, в которую требуется добавить новую ссылку на элемент энциклопедии.

  3. Нажмите кнопку (верхняя правая кнопка), чтобы открыть форму .

  4. В поле введите уникальное имя для элемента.

  5. В списке полей щелкните .

  6. В поле введите адрес в Интернете.

  7. Нажмите кнопку OK, чтобы создать новую ссылку на элемент энциклопедии.

Создание файлов элементов энциклопедии (документов)

  1. Последовательно выберите > > > .

  2. В левой верхней области щелкните папку, в которую требуется добавить новую ссылку на элемент энциклопедии.

  3. Щелкните значок (верхняя правая кнопка), чтобы открыть форму .

  4. В поле введите уникальное имя для элемента.

  5. В списке полей щелкните .

  6. В поле введите или найдите путь к файлу, который необходимо создать.

  7. Нажмите кнопку OK, чтобы создать новую ссылку на элемент энциклопедии.