Когда необходимо проанализировать результаты финансовой деятельности, выполняется бюджетирование по проводкам и общим суммам с использованием гибкого бюджета.
В форме автоматически отображаются все категории затрат, категории обслуживания и строки затрат в соответствии с настройкой категории затрат в форме . Это относится и к аналитикам. Если в настройке аналитик в форме настроены конкретные аналитики, будут отображаться только эти аналитики. В противном случае можно выбирать все аналитики.
Сначала введите значения в поля и , а затем можно будет планировать суммы для целого года или конкретные суммы для каждого периода.
Введите суммы по категории затрат за год в разделе , в столбце . Эти суммы автоматически будут разбиты на 12 частичных сумм для каждого месяца. Если настроен в форме , разбиение сумм производится в соответствии с этим ключом.
Чтобы планировать отдельные суммы для каждого месяца, введите суммы в столбцах месяцев в разделе . Щелкните , чтобы суммировать ежемесячные затраты в раздел . Автоматически это суммирование не выполняется.
Это также применимо к категории обслуживания или строке затрат. Годовые суммы вводятся в столбце , а суммы для отдельных месяцев — в конкретных столбцах месяца.
При использовании каждой из вкладок планирования руководствуйтесь приведенными ниже указаниями.
Вкладка |
|
||
Вкладка |
Бюджетирование в категориях обслуживания работает почти так же, как и в категориях затрат, за исключением того, что не нужно устанавливать флажок . Имеются различия в бюджетировании, они зависят от типа категории обслуживания. Планирование в категориях обслуживания типа идентично планированию в категориях затрат, поскольку проводки всегда являются односторонними (дебет). Категории обслуживания типа имеют двусторонние проводки и помечаются синим цветом. Выполнение планирования непосредственно в них невозможно. Количество вводится в нижней области формы, это проводка по дебету. Проводка по кредиту создается автоматически в верхней области. |
||
Вкладка |
Если планирование в строках затрат выполняется повторно, укажите .Планирование в строках затрат возможно только в том случае, когда для этой строки затрат установлен флажок в форме > . При установке этого флажка все категории затрат, включенные в строку затрат, блокируются и помечаются синим цветом. Если флажок снят, можно выполнять планирование только в категориях затрат или категориях обслуживания. В этом случае соответствующая строка затрат блокируется и отмечается зеленым цветом. |