Анализ профилей навыков обеспечивает удобный и организованный способ просмотра всестороннего списка компетенции сотрудника по состоянию на конкретную дату. В дополнение к простому списку профили навыков также иллюстрируются в графическом виде.

Профили навыков часто оказываются полезными в связи с анализом несоответствия навыков, например, когда сотрудник хочет увидеть различия между своим профилем и профилем, который был создан для конкретной должности. Менеджеры также могут использовать профили навыков для поиска лица, которое имеет квалификацию, необходимую для выполнения конкретной бизнес-задачи, путем запуска сопоставления навыков для поиска требуемого сотрудника.

Навыки, составляющие профиль навыков, указаны в резюме сотрудника. При просмотре результатов анализа несоответствия навыков невозможно изменить профиль навыков. Для обновления или изменения профиля навыков необходимо внести изменения в резюме сотрудника.

Можно использовать анализ несоответствия навыков для сравнения профиля навыков сотрудника с профилем, который был определен для конкретной должности по состоянию на конкретную дату. Можно провести сравнение сотрудника с должностью, которую он занимает в настоящее время, или выбрать другую должность. Это сравнение помогает выявить сильные и слабые стороны профиля компетентности сотрудника и определить соответствующие мероприятия по развитию навыков.

Чтобы использовать информацию, полученную в результате анализа профиля навыков или несоответствия навыков в другой программе, такой как Excel, можно нажать кнопку Копировать в буфер обмена, а затем вставить информацию в электронную таблицу.

Можно использовать круговую диаграмму навыков для просмотра профилей навыков сотрудников и результатов анализа несоответствия навыков. Круговая диаграмма навыков отображает каждый из навыков в каждом из профилей.

При просмотре результатов анализа несоответствия квалификации круговая диаграмма отображает разницу между целевым уровнем и фактическим уровнем по каждому из навыков в сравниваемых профилях.

Каждый навык отображается в виде сегмента круговой диаграммы. Можно указать количество отображаемых сегментов путем ввода числа в поле Сегменты круга. Круговая диаграмма может отображать не более 12 сегментов одновременно. Если профиль содержит больше 12 навыков, можно повернуть круговую диаграмму, нажимая стрелку вверх или стрелку вниз с правой стороны от диаграммы. При выполнении этой операции на круговой диаграмме появляются новые навыки, а просматриваемые до этого навыки исчезают.

Количество колец внутри круговой диаграммы соответствует количеству уровней навыков, назначенных навыкам профиля. Щелкнув сегмент круговой диаграммы, вы изменяете навык, выбранный в таблице в нижней части формы.

Цвета, отображенные на круговой диаграмме, поясняются в легенде, расположенной справа от круговой диаграммы. Чтобы показать или скрыть легенду, установите или снимите флажок Показать условные обозначения. Целевые уровни всегда имеют более темный цвет. Фактический уровень накладывается на целевой уровень в качестве более светлого, полупрозрачного оттенка того же цвета, таким образом можно увидеть его значение по сравнению с целевым.