Можно использовать систему документооборота в рамках Microsoft Dynamics AX для настройки утверждения отчета о расходах и документооборота уведомлений в разделе Управление расходами. Документооборот управления расходами определяется на основе иерархии сотрудников и/или групп пользователей. Можно создать утверждения документооборота для представления отчета о расходах, утверждения и возврата. Также можно настроить правила документооборота, чтобы делегировать лиц, утверждающих отчеты о расходах. Следующий процесс является примером процесса документооборота управления расходами для отчета о расходах.

1. Создается и сохраняется документ отчета о расходах.

2. Отчет о расходах отправляется на утверждение.

   1. Через заданные правила документооборота определяется утверждающее лицо.

   2. Утверждающее лицо получает уведомление об отчете о расходах, ожидающем утверждения.

3. Отчет о расходах утверждается.

   1. Статус отчета о расходах изменился.

   2. Отчет о расходах назначается координатору расчетов с поставщиками для разноски.

4. Квитанции сопоставляются с отчетом о расходах.

   1. Статус отчета о расходах изменился.

5. Утверждается платеж по отчету о расходах.

   1. Статус отчета о расходах изменился.