-
Щелкните > > > .
-
Нажмите сочетание клавиш CTRL+N, чтобы создать новую процедуру утверждения журнала.
-
Укажите наименование процедуры утверждения журнала и щелкните .
-
В форме нажмите сочетание клавиш CTRL+N, чтобы создать новую строку для задания этапов процедуры утверждения.
Все проводки, введенные в журнал, будут назначены первому шагу процедуры утверждения.
Примечание
|
|---|
|
На каждой строке имеются три флажка, которые определяют права доступа для группы пользователей. В процедуре утверждения журнала он должен утверждаться с использованием всех строк. На следующем этапе утверждения определяется поле , где указаны шаги утверждения. Затем следует текущий шаг для каждой строки статуса журнала, исключая строку утверждения, которая является последним шагом в процедуре утверждения. |
Пример
Следующая процедура утверждения содержит три этапа:
-
Первый этап ( Ввод): данные журнала проектов ( , , и потребление ) могут редактироваться, но невозможна их проверка или разноска.
-
Второй этап ( Проверка): данные журнала проектов могут проверяться, но невозможна их разноска или редактирование.
-
Третий этап ( Разноска): данные журнала проектов могут быть только разнесены.
-
Первый этап могут выполнять только консультанты.
-
Второй этап могут выполнять только руководители проектов.
-
Последний этап могут выполнять только бухгалтеры проектов.
-
На базе приведенной выше информации будут выполняться следующие этапы процедуры утверждения проектов:
|
Значение статуса |
Готовность для разноски |
Проверка журнала |
Редактирование |
Следующий этап |
Код группы |
|---|---|---|---|---|---|
|
Ввод |
Неприменимо (Н/П) |
Н/П |
X |
Проверка |
Консультанты |
|
Проверка |
Н/П |
X |
Н/П |
Разноска |
Руководитель проекта |
|
Разноска |
X |
Н/П |
Н/П |
Н/П |
Бухгалтер проекта |
