При помощи журнала утверждения можно потребовать утверждения определенных задач, связанных с регистрацией времени до выполнения следующей задачи.
После определения процедуры утверждения для журнала строки журнала, введенные в этот журнал, не могут быть обработаны до тех пор, пока задачи, требующие утверждения, не будут утверждены.
Журнал утверждения - это дополнительная функция, которая может быть настроена для индивидуальных журналов. Таким образом, можно работать с журналами, в которых определенные задачи, например разноска, требуют утверждения, и с журналами, в которых задачи не требуют утверждения.
Процедура утверждения может содержать любое количество шагов утверждения с любой комбинацией значений статуса. Шаги утверждения определяют задачи (редактирование, разноска или проверка), которые могли быть назначены сотруднику при работе с записями журнала проекта.
Чтобы применить процедуру утверждения часов (времени) по отношению к журналу, прикрепите процедуру утверждения к имени журнала (то же, что и настройка журнала), и выберите имя этого журнала в журнале , где необходимо утвердить задачи. Таким образом, процедура утверждения журнала, определенная в имени журнала, применяется к вашему журналу.
Ваши шаги сводятся к следующему:
-
Создайте процедуру утверждения.
-
Создайте имя журнала (то же, что и настройка журнала) и выберите процедуру утверждения.
-
Создайте журнал и ссылку на настройку журнала при помощи процедуры утверждения.
В журнале можно также переписать процедуру утверждения, прикрепленную к имени журнала. Таким образом процедура утверждения журнала определяется прямо в журнале.