Накладную к заказу на продажу можно создать на основе строк отборочной накладной для номенклатуры, уже поставленной на текущую дату, даже если по данному заказу на продажу номенклатура поставлена не полностью. Например, это можно сделать, если ваша компания оформляет ежемесячно одну накладную для каждого клиента, в которой указываются все поставки, осуществленные в течение месяца. Каждая отборочная накладная отражает частичную или полную поставку номенклатуры из заказа на продажу.
При разноске накладных количество по каждой номенклатуре обновляется одновременно с общим количеством доставленных товаров из выбранных отборочных накладных. Если количества и по всем номенклатурам заказа на продажу равно нулю, статус заказа на продажу изменяется на . Если количество отличается от нуля, статус заказа на продажу не меняется, и к нему можно создавать дополнительные накладные.
В складские проводки вносится номер накладной, и статус поля заказа на продажу изменяется на .
Из формы
Заказ на продажу
Данная процедура подразумевает, что для заказа на продажу разнесена как минимум одна отборочная накладная. Накладная заказа на продажу создается на основе таких отборочных накладных и отражает внесенные в них количества. Финансовая информация для накладной основывается на данных, введенных при разноске накладной.
-
Выберите один или несколько заказов на продажу, в которых имеются разнесенные отборочные накладные.
-
Щелкните > .
-
В поле выберите .
-
Установите флажок .
-
Выберите необходимые элементы в группе полей .
-
На вкладке нижней панели выберите строку накладной и проверьте содержимое поля . Если присутствует звездочка (*), это означает, что для данного заказа на продажу разнесено несколько отборочных накладных.
-
Щелкните .
-
В форме просмотрите список отборочных накладных на вкладке верхней панели. По умолчанию все разнесенные отборочные накладные для заказов на продажу включаются в накладную. Если какую-либо отборочную накладную не следует включать в накладную, снимите флажок у таких отборочных накладных.
-
Щелкните ОК, чтобы закрыть форму .
-
При необходимости повторите шаги с 7 по 10 для дополнительных заказов на продажу.
-
Щелкните ОК. Накладные по заказам на продажу разнесены и отпечатаны.
-
В форме можно просматривать статус заказов на продажу на верхней вкладке . (Если необходимо, щелкните для просмотра сетки верхней панели.) На нижней вкладке выберите строку и щелкните вкладку для просмотра данных по количествам.
Обновление
периодического задания через фактурные продажи
Данная процедура предполагает наличие по крайней мере одной отборочной накладной, разнесенной для заказов на продажу, накладные для которых создаются с помощью периодических заданий. Финансовая информация для накладных базируется на данных, введенных при вводе и разноске накладных.
-
Щелкните > > > .
-
В поле выберите .
-
Щелкните и при необходимости измените запрос в форме . Например, вы можете выбрать диапазон дат для поля .
-
Щелкните ОК, чтобы закрыть форму .
-
Установите флажок .
-
Выберите необходимые элементы в группе полей .
-
На вкладке в поле выберите .
-
Щелкните .
-
В форме просмотрите список отборочных накладных на вкладке верхней области. По умолчанию, все разнесенные отборочные накладные для заказов на продажу включаются в накладные. Если какие-либо отборочные накладные не следует включать в накладные, для этих отборочных накладных необходимо снять флажок .
-
Щелкните ОК, чтобы закрыть форму .
-
Перейдите на вкладку . На этой вкладке показаны номер отборочной накладной и дата отгрузки. При печати документов по накладным эти данные тоже будут напечатаны в накладной.
-
Щелкните ОК. Накладные по заказам на продажу разнесены и отпечатаны.
-
В форме можно просматривать статус заказов на продажу на вкладке верхней панели. (При необходимости щелкните для просмотра сетки верхней панели.) На нижней вкладке выберите строку и щелкните вкладку для просмотра данных по количествам.
