Эта форма предназначена для разноски и распечатки заказа на продажу. Здесь можно разнести или напечатать предложения, подтверждения заказов, отгрузочные накладные, отборочные накладные и счета-фактуры.

Задачи, в которых используется эта форма

Перемещение по форме

В следующих таблицах приводится описание элементов управления в этой форме.

Вкладки

Вкладка

Описание

Указываются параметры разноски и печати документов, связанных с заказами на продажу.

Указывается, требуется ли проверка кредитного лимита, и как система Microsoft Dynamics AX должна выполнять эту проверку. Чтобы выбрать значение для обновления одновременно нескольких заказов на продажу или заказов на покупку, используйте поле . Для получения сведений о различных значениях см. поле .

Просмотр выбранных количеств. Можно вручную редактировать количества строк заказа, выбранных для обновления.

Просмотр сведений транспортной накладной. Это квитанция на товары, которые перевозчик согласен транспортировать и доставить указанному лицу.

Вкладка "Обзор"

Просмотр списка разнесенных отборочных накладных.

Вкладка "Настройка"

Просмотр информации о складе и поставке для строки заказа.

Просмотр строк заказа на покупку, связанных с выбранной отборочной накладной.

Просмотр деталей строки продажи.

Просмотр количественной информации по отборочным накладным, связанным с данной накладной. Вкладка доступна, только если в поле выбрано .

Просмотр имени и номера заказа на продажу.

Кнопки

Кнопка

Описание

Определение запроса для ограничения и сортировки данных для разноски. Чтобы выполнить запрос позже с пакетным заданием, установите флажок .

Выбор отборочных накладных, являющихся базой для накладных. Кнопка доступна, только если в поле выбрано .

Объединение нескольких заказов, например, в одну накладную. Чтобы активировать кнопку , на вкладке выберите значение для поля . Если для поля выбрано значение , кнопка будет недоступна.

Просмотр итоговых сумм по всем заказам в форме . Итоговые суммы можно изменить в формах разноски покупок, но не в формах разноски продаж.

Просмотр и редактирование формы . Различные поля можно изменить только в форме .

Печать документа. Чтобы указать используемый принтер, щелкните , выберите тип документа, который требуется напечатать, и выберите принтер.

Просмотр формы (только для форм и ).
Примечание Примечание

Чтобы просмотреть итоговый заказ из формы при обновлении сводки по нескольким заказам, выберите соответствующий заказ на продажу, щелкните и затем выберите название журнала. При обновлении нескольких заказов можно щелкнуть , чтобы собрать их вместе на вкладке .

Поля

Поле

Описание

Выберите количества, являющиеся основой для разноски документа. Параметры в этом поле зависят от типа документа, разноска которого выполняется, такого как отборочная накладная или накладная.

Разноска заказов на продажу выбором флажка . Если снять этот флажок, заказ на продажу не разносится в главной книге, а вместо этого печатается предварительный заказ на продажу.

Примечание Примечание

Если создано соглашение с графиком платежей, график платежей не будет отображаться в предварительной накладной. График платежей будет показан только в фактическом заказе на продажу.

Этот флажок устанавливается, чтобы применить выбранный запрос позже. Этот параметр используется с пакетными заданиями. Запрос выполняется во время выполнения пакетного задания.

Установите этот флажок, чтобы уменьшить доступные запасы на величину доставленного количества при разноске. Например, с помощью этой функции можно напечатать отгрузочную накладную, даже если нет достаточного количества доступных запасов для покрытия заказа.

Этот флажок устанавливается, чтобы напечатать возвратную транспортную накладную путем разноски возвращенного заказа номенклатуры и заполнения типа товарной накладной в заголовке заказа на продажу.

Выбирается один из следующих вариантов:

  • — печать после обновления каждой накладной.

  • — печать после обновления всех накладных.

Примечание Примечание

Список доступен только в том случае, если установлены флажки , , , или .

Например, предположим, произведена настройка системы Microsoft Dynamics AX для сортировки информации по счетам накладных в форме . После этого можно напечатать данные по счетам накладных, щелкнув в списке .

Установите этот флажок, чтобы напечатать накладную.

Установите этот флажок, чтобы напечатать документ предложения.

Установите этот флажок, чтобы напечатать документ подтверждения.

Установите этот флажок, чтобы напечатать отгрузочную накладную.

Установите этот флажок, чтобы напечатать отборочную накладную.

Выбор количества для обновления.

Указывается, что нужно проверять при проверке кредитного лимита. Дополнительные сведения см. в разделе SalesParmUpdate_CheckCreditMax_More.

Ввод даты для распределения проводок, включенных в предложение.

Этот флажок устанавливается, чтобы отобразить, например, кредит-ноту как дебет в кодах операций.

При разноске кредит-ноты установите этот флажок, чтобы сохранить остаток количества в заказе. Если флажок снят, для остатка количества вводится значение ноль.

Резервирование проводки в инвентарной книге.

Выбор способа суммирования нескольких заказов на продажу.

  • – заказы на продажу не суммируются. Например, для каждого заказа на продажу создается отдельная накладная.

  • – суммируются все выбранные заказы в соответствии с критерием, заданным в форме .

  • – выбранный диапазон заказов суммируется в один указанный заказ. Заказы суммируются в соответствии с критерием, заданным в форме . Если выбран этот параметр, необходимо выбрать параметр в поле .

  • – суммируются все выбранные заказы в соответствии с критерием, заданным в форме , но только в том случае, если в форме была задано суммарное обновление. В противном случае заказ разносится отдельно.

  • – выбранный диапазон заказов суммируется в одну накладную для каждой отборочной накладной. Этот параметр доступен, только если в поле выбрано .

Код заказа.

Тип обновляемого документа, такой как предложения, подтверждения заказа, отборочные накладные или счета-фактуры.

Уникальный номер идентификации проекта.

Номер заказа, соответствующий номеру в поле .

Идентификатор отборочной накладной, который соответствует выбранному элементу строки.

Имя заказа, соответствующее имени в поле .

Код валюты.

Ввод даты для распределения проводок, включенных в предложение.

Ввод последнего дня платежа. Последний день платежа не зависит от сроков платежа.

Применяются следующие принципы:

  • Дата оплаты также может устанавливаться на вкладке формы .

  • Дата оплаты в форме разноски переопределяет дату оплаты в форме .

Невозможно одновременно использовать график оплаты и дату оплаты.

Ввод (для открытых проводок) или просмотр даты документа.

Если введена накладная поставщика или клиента, фактическая дата накладной обычно рассматривается и как дата разноски. В этом случае дата оплаты и дата скидки по оплате рассчитываются на основе этой даты.

Иногда может возникнуть необходимость самостоятельно рассчитать дату оплаты и дату скидки по оплате на основе даты, отличающейся от даты разноски проводки. В этом случае в данное поле следует ввести дату проводки.

Идентификатор банковского счета клиента.

Заказ, из которого была создана строка.

Идентификатор отборочной накладной, который соответствует элементу строки.

Дата доставки из отборочной накладной, соответствующая элементу строки.

Код номенклатуры строки заказа, соответствующий номеру в поле .

Чтобы указать номенклатуру с определенными атрибутами, выберите конфигурацию номенклатуры.

Примечание Примечание

При работе с заказами на покупку или заказами на продажу нельзя изменять конфигурацию номенклатуры после обновления проводок по заказу, например, регистрации, отборочных накладных и обновления накладной.

Размер номенклатуры.

Цвет номенклатуры.

Ввод склада, в котором будут храниться номенклатуры.

Ввод аналитики номера партии. Если в верхнем разделе формы или выбрано и , то можно изменить номер партии для строки заказа на перемещение.

Ввод аналитики серийного номера. Если в верхнем разделе формы или выбрано и , то можно изменить серийный номер для строки заказа на перемещение.

Невыполненные заказы для строки заказа в группе продавцов с учетом выбранного параметра обновления. Это поле можно редактировать.

Количество, выбранное в поле .

Если строку заказа нельзя поставить или можно поставить только частично, установите этот флажок, чтобы сбросить остаток количества в ноль. Если в заказе только одна строка, весь заказ будет закрыт и получит статус .

Если выбрано, для строки складские проводки создаваться не будут.

Любые невыполненные заказы, возникающие после обновления строки заказа.

Количество в поле можно изменить, если, например, после заключения соглашения с клиентом вы хотите сделать окончательную поставку меньшего количества, чем было первоначально заказано. Это называется недопоставкой. Недопоставки разрешаются только в том случае, если выбран параметр заказа .

Количество в единицах измерения складского учета для общего количества, указанного в поле на вкладке .

Расчет выполняется на основе поля на вкладке и умножается на коэффициент пересчета единиц измерения, определенный в форме При необходимости сумму можно изменить вручную.

Количество в единицах измерения складского учета, которое останется в невыполненном заказе, если строка будет обновлена с количеством, введенным в поле .

Такой расчет для этого поля основан на значении в поле для отборочной накладной. Значение умножается на коэффициент пересчета единиц измерения, указанный в форме При необходимости значение можно изменить вручную.

Если строка заказа на продажу только частично поставлена или отражена в накладной, выберите другую единицу измерения упаковки, отличную от уже заданной для выбранной номенклатуры.

Если строка заказа на продажу только частично поставлена или отражена в накладной, измените количество единиц измерения упаковки.

Наименование или название компании в адресе поставки.

Вводится адрес и почтовый индекс адресата. При наличии почтового индекса в таблице почтовых индексов будет автоматически добавлена дополнительная информация.

Способ поставки.

Номер заказа, соответствующий номеру в поле . В этой строке одновременно отображается только один заказ на продажу. Поскольку строка зависит от заказа на продажу, выбранного на вкладке , создать новую строку невозможно.

Имя заказа, соответствующее имени в поле .

Использование консолидированного способа комплектации для этой строки заказа на продажу.

Дополнительные сведения о способах комплектации см. в разделе Методы комплектации.