Стандартные отчеты представляют собой предварительно настроенные отчеты, предоставляемые системой Microsoft Dynamics AX. Страница области каждого модуля содержит раздел Отчеты, в котором находятся ссылки на стандартные отчеты.

Данные, отображаемые в стандартном отчете, извлекаются из базы данных Microsoft Dynamics AX при помощи запроса. Запрос можно изменять, что позволяет фильтровать данные отчета, сортировать данные и добавлять в отчет новые поля.

Следующие разделы помогут в работе со стандартными отчетами.

Создание и печать стандартного отчета

  1. Из клиентской части Microsoft Dynamics AX щелкните модуль, содержащий данные, которые требуется просмотреть (например, щелкните Главная книга). Отображается страница области модуля.

  2. Перейдите в раздел Отчетына данной странице.

  3. Щелкните отчет, который требуется просмотреть.

    Откроется основная форма отчета. Эта форма будет использоваться для выполнения следующих шагов.

    Примечание Примечание

    Если в разделе Отчетыникакие отчеты не отображаются, у вас отсутствуют необходимые разрешения на просмотр данных отчета в выбранном модуле.

  4. Чтобы изменить запрос, используемый для этого отчета, нажмите кнопку Выбрать.

    В форме, которая будет открыта, можно:

    • Фильтровать данные, выводимые в отчете. Для этого потребуется ввести диапазон данных, которые должны отображаться в отчете.

    • Сортировать данные.

    • Добавить в отчет дополнительные поля. (Чтобы просмотреть описание полей и параметров в этой форме, нажмите F1.)

    Чтобы вернуться к форме основного отчета, нажмите ОК.

  5. Для создания и печати этого отчета в качестве части пакета щелкните вкладку Пакет. Затем выполните следующие действия:

    • Установите флажок Пакетная обработка.

    • В поле Заголовоквведите наименование пакета.

    • Выберите группу из списка Пакетная группа.

    • Если вы хотите быть единственным лицом, выполняющим эту пакетную обработку, установите флажок Частный.

    • Нажмите кнопку Повторение, чтобы указать частоту повторения этой пакетной обработки.

    • Нажмите кнопку Оповещения, чтобы настроить оповещения для этой пакетной обработки.

    • Чтобы вернуться к форме основного отчета, нажмите ОК.

  6. Чтобы указать способ печати отчета, нажмите кнопку Параметры. Возможные варианты:

    • Печать на экран.

    • Печать в файл.

    • Печать в архив.

    • Печать на принтер.

    • Отправка отчета по электронной почте.

    Примечание Примечание

    Для работы визуализации PDF в китайской версии необходимо, чтобы был установлен и выбран шрифт ArialUnicodeMS.

    Чтобы вернуться к форме основного отчета, нажмите ОК.

  7. Нажмите кнопку OK, чтобы создать и напечатать отчет.

Детализация данных отчета

Стандартные отчеты могут содержать оранжевые ссылки и синие ссылки.

Оранжевые ссылки

Оранжевые ссылки позволяют просмотреть форму, которая соответствует просматриваемому в настоящее время отчету. Для просмотра формы щелкните правой кнопкой мыши оранжевую ссылку, а затем выберите форму в появляющемся контекстном меню.

Синие ссылки

Синие ссылки указывают на возможность детализации связанных данных. Щелкните синюю ссылку для просмотра связанных данных.