Чтобы использовать шаблоны предложений, необходимо объединить их в особые . Следует создать эти группы шаблонов, прежде чем можно будет создавать шаблоны предложений.
Создание групп шаблонов предложений
-
Щелкните последовательно > > > , чтобы открыть форму .
-
Нажмите комбинацию клавиш CTRL+N, чтобы создать новую группу шаблонов предложений.
-
Введите уникальное имя в поле .
-
Введите описание группы шаблонов в поле .
Создание шаблона предложения по проекту
-
Щелкните , .
-
Нажмите CTRL+N, чтобы добавить новую строку.
-
В форме выберите .
Примечание |
---|
Поскольку этот шаблон высылается нескольким бизнес-партнерам на основании критериев, отличающихся от критериев данной формы, не имеет значения какой бизнес-партнер будет выбран. |
-
Щелкните OKчтобы создать шаблон предложения.
-
На вкладке в заголовке предложения выберите .
-
В поле введите имя шаблона, который вы создаете. Если нужно использовать шаблон сразу, установите флажок .
-
На вкладке нажмите сочетание клавиш CTRL+N для создания строки номенклатуры для шаблона предложения.
-
Выберите или введите тип проводки, количество, единицу измерения или цену за единицу. Возможно, потребуется внести другую цену за единицу для данного шаблона.
-
Повторите этот процесс для каждой строки номенклатуры, которую необходимо включить в шаблон предложения.
Примечание |
---|
Необходимо заполнить группу полей перед началом добавления строк в шаблон. Изменение предложения в шаблоне после добавления в него строк невозможно. |
Изменение шаблона предложения по продажам
Имеется возможность изменить существующий шаблон предложения после того, как он был создан в результате редактирования сведений в выбранных строках шаблона предложения.
Удаление шаблонов
-
Щелкните , , чтобы открыть форму .
-
Выберите шаблон, который необходимо удалить (можно выполнить фильтрацию шаблонов в поле ).
-
Для удаления записи нажмите клавиши ALT+F9.
Примечание |
---|
Невозможно удаление нескольких шаблонов предложений. Если попытаться выбрать шаблоны при удалении нескольких предложений, шаблоны не будут перемещены в форму . |