Можно скопировать примечания и ссылки на документ из одной записи в одну или более других записей. Например, можно:

  • Копировать важное примечание из одного заказа на продажу в другой заказ на продажу.

  • Копировать важное примечание из заказа на продажу в складскую проводку.

  • Копировать ссылку на документ из одного клиента в несколько клиентов.

Копирование примечания из одной записи в другую

  1. Выберите запись с примечанием или ссылкой на документ, которую необходимо скопировать.

  2. В меню Командащелкните .

  3. В форме выберите примечание, которое необходимо скопировать.

  4. Щелкните > .

  5. Не закрывая форму , выберите запись, в которую необходимо скопировать примечание.

  6. В форме щелкните > .

    Примечание Примечание

    Вы можете копировать примечания и ссылки на документ в любые другие записи в других формах. Просто откройте вторую форму, выберите запись, а затем щелкните > в форме .

Копирование примечания из одной записи в несколько других записей

  1. Выберите запись с примечанием или ссылкой на документ, которую необходимо скопировать.

  2. В меню Командавыберите .

  3. В форме выберите примечание, которое необходимо скопировать.

  4. Щелкните > .

  5. Чтобы скопировать примечание в несколько записей, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы выделить несвязанные записи в активной форме, щелкните одну запись, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем щелкните по очереди дополнительные записи.

    • Чтобы выделить связанные записи в активной форме, щелкните первую по порядку запись, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю запись.

  6. В форме щелкните > .