События срока выполнения являются частью правил, запускающих оповещения при изменении срока выполнения. Следующая таблица представляет обзор доступных параметров.
|
Параметр |
Оповещение запущено |
|---|---|
|
|
Это количество дней до* даты, указанное в деловых данных. Заказ на покупку с датой доставки 16 октября и значение параметра , установленное на 2 недели, запустит оповещение 2 октября. |
|
|
В дату, указанную в ваших деловых данных. |
|
|
Это количество дней после даты, указанное в деловых данных. |
|
* |
Оповещения также запускаются при изменении деловых данных, в результате которого интервал срока выполнения становится меньше количества дней, введенных как интервал срока выполнения. Например, представьте, что вы создали правило, при котором вы получаете оповещение за две недели до даты поставки любого заказа на покупку. Если заказ на покупку создан с датой поставки через неделю, вы получаете оповещение при его создании, так как заказ на покупки находится в пределах определенного вами двухнедельного периода |
Примечание
|
|---|
|
В целом, только одно оповещение запускается правилом оповещения о сроке выполнения, это происходит при наступлении срока выполнения. Однако если срок выполнения изменяется после запуска оповещения, новое оповещение запускается для нового срока выполнения. |
Должен в -
пример
Вы управляете проектом, в котором необычайно важно получать поставки вовремя. Покупки обрабатываются в отделе закупок компании, но вам необходимо отслеживать поставки для вашего проекта за две недели до фактической даты поставки.
Вы создаете правило, в котором указываете, что вы хотите получать оповещение за две недели до даты поставки заказа на покупку для вашего проекта. Также необходимо указать, что количество оповещений ограничено, согласно количеству поставок для вашего проекта.
Должен в -
способ
Получение оповещения за две недели до даты поставки заказа на покупку
Следующая процедура описывает способ настройки правила в примере для запуска оповещения за две недели до даты поставки. Правило указывает, что количество оповещений ограничено, согласно количеству поставок для определенного проекта..
-
Щелкните > Общие формы> .
-
В форме щелкните вкладку и выберите поле .
-
Правой кнопкой мыши щелкните поле , а затем выберите пункт меню .
-
В форме выберите следующие параметры для создания правила:
-
В списке в поле выберите .
-
В списке в поле выберите , a затем выберите .
-
В списке выберите Только записи, соответствующие выбранному фильтру, а затем щелкните , чтобы открыть диалоговое окно . В диалоговом коне укажите заказы на покупку для определенного проекта.
-
В списке выберите . Оповещения будут продолжать запускаться. Правило никогда не станет неактивным.
-
В списке подтвердите или измените название темы. По желанию можно написать текст сообщения, которое будет отправляться при запуске оповещения.
-
-
Щелкните , чтобы активировать правило.
Должен в -
пример
Вам необходимо осуществить наблюдение за предложениями, выпускаемыми вашей компанией. В день завершения срока действия предложения вы хотите не забыть проверить сведения.
Необходимо создать правило, в котором нужно указать, что в день завершения срока действия каждого предложения по проекту, вы хотите получать оповещения.
Должен в -
способ
Получение оповещения в день истечения срока действия любого предложения
Следующая процедура описывает, как настроить правило в примере для запуска оповещения в день, указанный в поле в предложении проекта.
-
Щелкните > Общие формы> .
-
В форме щелкните вкладку и выберите поле .
-
Правой кнопкой мыши щелкните поле , а затем выберите пункт меню .
-
В форме выберите следующие параметры для создания правила:
-
В списке в поле выберите .
-
В списке в поле выберите .
-
В списке выберите Все записи в предложении, чтобы получать оповещения о сроке завершения всех предложений проекта.
-
В списке выберите . Оповещения будут продолжать запускаться. Правило никогда не станет неактивным.
-
В списке подтвердите или измените название темы. По желанию можно написать текст сообщения, которое будет отправляться при запуске оповещения.
-
-
Щелкните , чтобы активировать правило.
Был должен
эту сумму уже в прошлом - пример
Компания получает ряд заказов от одного клиента, который должен заплатить крупную сумму денег, вы хотите убедиться, что клиент заплатит по всем накладным. Вам необходимо получить оповещение через четыре дня после последнего платежного дня для заказов.
Вы создаете правило, в котором указываете, что через четыре дня после даты выполнения для заказов должно запускаться оповещение. Кроме того, необходимо указать, что вы хотите получать оповещения только про заказы, по которым действительно выставлены накладные.
Был должен
эту сумму уже в прошлом - способ
Получение оповещения через четыре дня после даты выполнения заказа на продажу
Следующая процедура описывает, как настроить правило в примере для запуска оповещения через четыре дня после срока выполнения заказа на продажу.
-
Щелкните > Общие формы> .
-
В форме выберите вкладку , а затем выберите поле .
-
Правой кнопкой мыши щелкните поле , а затем выберите пункт меню .
-
В форме выберите следующие параметры для создания правила:
-
В списке в поле выберите .
-
В списке в поле выберите , a затем выберите .
-
В списке выберите Только записи, соответствующие выбранному фильтру, а затем щелкните , чтобы открыть диалоговое окно . В диалоговом окне укажите клиента и укажите, что статус должен быть настроен как для заказов на продажу, о которых вы хотите получать оповещения.
-
В списке выберите . Оповещения будут продолжать запускаться. Правило никогда не станет неактивным.
-
В списке подтвердите или измените название темы. По желанию можно написать текст сообщения, которое будет отправляться при запуске оповещения.
-
-
Щелкните , чтобы активировать правило.
