Благодаря функции импорта Microsoft Dynamics AX можно легко импортировать данные из Microsoft Excel. Чтобы уменьшить возможность ошибки, в функцию импорта включен мастер, помогающий создавать шаблоны в рабочей книге Microsoft Office Excel, и диалоговое окно, управляющее импортом данных в Microsoft Dynamics AX после ввода данных в рабочую книгу.
Примечание
|
|---|
|
Форматы даты в Региональных параметрах Microsoft Windows и в Microsoft Office Excel на импортирующем компьютере должны быть одинаковыми. Если форматы не одинаковые, поле будет пустым. |
Импорт данных
из Microsoft Excel
-
Щелкните > > > > .
помогает создавать шаблоны Microsoft Office Excel для ввода данных и последующего импорта их в Microsoft Dynamics AX.
Мастер создает лист в книге для каждой выбранной вами таблицы.
Выполните мастер в соответствии с описанием в Создание шаблона в Microsoft Office Excel. Во время выполнения мастера выберите создание группы определений.
-
Откройте книгу рабочую книгу Excel, содержащую шаблоны, и введите необходимые данные в соответствии с описанием в Ввод данных в Microsoft Office Excel.
Примечание
Защитите данные, добавив пароль к таблице или рабочей книге с помощью функции защиты паролем в Excel.
-
Щелкните > > > > и выберите группу определений, которая была создана мастером шаблонов. Щелкните .
Появится диалоговое окно .
-
Выберите рабочую книгу Excel, из которой необходимо импортировать данные, и щелкните OK.
На основе имени рабочего листа импорт распределяет содержимое каждого рабочего листа в соответствующую таблицу в Microsoft Dynamics AX.
Советы по
импорту данных из Excel
-
Создав шаблон Microsoft Office Excel с помощью мастера шаблонов, вы можете импортировать данные из систем других производителей в Excel и из Excel в шаблон Microsoft Dynamics AX. Проще всего это сделать таким образом:
-
Поместите данные из системы другого производителя в другую таблицу Excel.
-
Сопоставьте содержимое таблицы Excel с шаблоном Microsoft Dynamics AX. Сопоставленное содержимое появится в таблице шаблона.
-
-
В шаблоне Microsoft Office Excel перечислены все поля, импортируемые в Microsoft Dynamics AX. При заполнении таблицы Excel, многие поля связываются с другой таблицей Microsoft Dynamics AX. Поэтому, убедитесь, что вы используете соответствующие коды.
Например, группы клиентов могут быть определены как DOM =отечественные и FOR = зарубежные; в таблице следует ввести DOM или FOR. Значения для этих типов полей, определенных пользователем, не доступны в Excel. Однако, список значений установки можно распечатать из Microsoft Dynamics AX.
-
Импорт данных из Microsoft Office Excel в Microsoft Dynamics AX является оптимальным, если типы данных в таблице Excel соответствуют типам данных в полях Microsoft Dynamics AX. При создании шаблона на основе Microsoft Dynamics AX для ячеек листа используется формат Microsoft Excel "Текстовый". Содержание ячеек в текстовом формате рассматривается как текст, даже если в ячейке находится число. Этот формат полезен, поскольку в числовых значениях часто встречаются пробелы, скобки или тире. При сохранении в формате "Число", такие данные могут быть неправильны.
После импорта данных Excel, Microsoft Dynamics AX конвертирует данные в нужный формат, только если тип введенных данных совместим с нужным типом. Например, тип строки, введенный в ячейку Excel, которую нужно импортировать в поле Microsoft Dynamics AX типа целое число, не импортируется в Microsoft Dynamics AX. Это также означает, что там, где ожидаются перечисляемые значения, вместо представляющих целых чисел необходимо вводить фактическое значение строки.
-
Начните ввод данных, начиная со строки 7.
Внимание!
Строки 2—6 листа используются для отображения полей обратно в Microsoft Dynamics AX и скрыты сознательно. Не удаляйте эти строки.
-
Перед импортом убедитесь, что все требуемые поля заполнены.
-
Заполните все дополнительные поля, которые могли отсутствовать в старой системе.
-
Отредактируйте записи нужным образом, чтобы привести базу данных в порядок.
Примечание
Помните, что Microsoft Dynamics AX уже создал отображение этого шаблона в базе данных Microsoft Dynamics AX. Поэтому не удаляйте столбцы и не меняйте из расположение. Если столбец больше не используется, скройте его.
-
-
Перед заполнением всего шаблона, попробуйте импортировать несколько записей, чтобы проверить правильность работы импорта. Перед продолжением импорта проверьте статус импорта. Этот статус используется для определения, должны ли при импорте существующие записи заменяться или дополняться. Проверьте статус, нажав кнопку в группе .
