Системный администратор Microsoft Dynamics AX настраивает и поддерживает систему Workflow. Системный администратор может создать любой тип бизнес-правила и просмотреть статус любого конкретного бизнес-правила.

Владелец бизнес-правилаотвечает за конкретное бизнес-правило. Например, предположим, что вы назначаете своего контроллера Линду владельцем бизнес-правила отчета по расходам. Это означает, что Линда может настроить бизнес-правило отчета о расходах и вносить изменения в него. Она также будет получать сообщения при возникновении ошибок во время обработки бизнес-правила отчета о расходах.

Инициатор- это лицо, подающее документ для обработки и утверждения. Например, в предыдущем примере Сэм является инициатором отчета о расходах.

Лицо, которому поручена задача- это лицо, которое должно выполнить задачу, которая связана с документом, поданным для обработки. Например, в предыдущем примере лицом, которому поручена задача, является Иван. Он должен просмотреть приходы, которые ему направил Сэм.

Утверждающее лицо- это лицо, ответственное за просмотр и утверждение документа. Если утверждающее лицо утверждает документ, он при необходимости направляется на следующий этап бизнес-правила. Если утверждающее лицо отказывается от утверждения документа, он направляется назад к инициатору. Инициатор может вносить изменения в документ и подавать его повторно.

В предыдущем примере утверждающими лицами являются Фрэнк, Сью и Анна.

Представитель- это лицо, которое может выполнять действия в отношении задачи или документа от чьего-либо имени. Например, если утверждающее лицо в течение определенного времени отсутствует в офисе, оно может делегировать свои обязанности в отношении бизнес-правил другому утверждающему лицу для данного бизнес-правила.

Например, если Сью в течение нескольких недель находится в отпуске, она может делегировать свои обязанности Фрэнку или Анне.