Формы настройки и ведения расчетов с поставщиками

Настройка обязательных сведений модуля "Расчеты с поставщиками"

Группы поставщиков

Создание и ведение групп поставщиков, совместно использующих ключевые параметры, в том числе условия оплаты, периоды сопоставления, разноску ГК, налоговую группу и настройку счета по умолчанию.

Настройка формы

Определение формата информации различных документов, связанных с поставщиками, например, заказов на покупку, списка приходов, отборочных накладных и накладных.

Параметры расчетов с поставщиками

Настройка параметров для модуля "Расчеты с поставщиками".

Профили разноски

Настройка профилей разноски, которые управляют разноской проводок поставщика в журнал ГК.

Способы оплаты

Создание и ведение информации о методах оплаты для поставщиков.

Условия оплаты

Определение условий оплаты, которые назначаются заказам на продажу, заказам на покупку, клиентам и поставщикам в модуле "Расчеты с клиентами" или "Расчеты с поставщиками".

Настройка журналов расчетов с поставщиками

Конфигурация документооборота

Создание нового или обновление существующего документооборота.

Названия журналов

Создание и настройка шаблонов журналов, включая управление ограничениями разноски для выбранных пользователей или групп пользователей.

Причины

Создание кодов причин для управления причинами и регистрации их для проводок различного типа.

Настройка накладных поставщика

Настройка управления печатью

Настройка управления печатью для записей оригинала или копии, а также условных параметров. Эти сведения определяют, как документы (такие как заказы на продажу или покупку) печатаются в процессе разноски.

Настройка формы

Определение формата информации различных документов, связанных с поставщиками, например, заказов на покупку, списка приходов, отборочных накладных, накладных, запросов предложений и заявок на закупку.

Примечание для формы

Изменение стандартного текста, отображающегося в различных формах, используемых в организации, например в накладных, заказах на покупку и процент-нотах.

Текст нижнего колонтитула

Определение текста нижнего колонтитула для записи управления печатью на нескольких языках. При печати документа язык документа определяет язык текста колонтитула.

Форма, сортирующая параметры

Настройка порядка сортировки для печати заявок, списков прихода, отборочных накладных и накладных.

Настройка накладных расходов для покупки

Авт. расчет накл. расходов

Определение накладных расходов по покупку, которые автоматически назначаются заказам.

Группы накладных расходов по поставщикам

Создание групп накладных расходов, которые могут быть назначены поставщикам.

Код накл. расходов

Настройка кодов для накладных расходов, которые будут использоваться в заказах на покупку, например сборов по накладной, стоимость поставки и страхование.

Номенклатурные группы накладных расходов

Создание групп накладных расходов, которые могут быть назначены номенклатурам.

Настройка платежей поставщика

Валютные курсы

Создание и просмотр валют, используемых компанией, и поддержание соответствующих валютных курсов для обмена между валютой компании и другими валютами.

Внутрихолдинговый учет

Создание списка счетов на которые текущая компания может выполнять разноску. Следует настроить дебетовый и кредитный счета, а также журнал, в который будут поступать проводки в других компаниях.

Графики оплаты

Создание графиков оплаты, которые могут использоваться при планировании графика получения частичных платежей от клиентов и оплаты поставщиков.

Инструкция по оплате

Создание и использование инструкций по оплате, требуемых в соответствии с правилами SWIFT.

Настройка сборов по платежам

Настройка сборов по платежам для различных сочетаний банков, методов платежа, спецификаций платежей, валют и интервалов дат.

Платежные дни

Определение платежных дней, используемых для расчета сроков выполнения для платежей, которые будут получены от клиентов или отправлены поставщикам.

Сборы по платежам

Создание и ведение сборов по платежам, связанных с поставщиками, таких как сбор за простые векселя.

Скидки по оплате

Создание и настройка кодов скидок по оплате, которые связаны с клиентами и поставщиками и применяются к заказам на продажу и заказам на покупку.

Спецификация оплаты

Создание и просмотр кодов спецификации платежа для метода платежа, выбранного в форме Способы оплаты. Коды спецификации платежа определяются в соответствии с соглашением с банком, указанным для выбранного способа оплаты.

Способы оплаты

Создание и ведение информации о методах оплаты для поставщиков.

Текст проводки

Создание текста проводок для автоматических разносок в главную книгу. Тексты проводок можно набирать на разных языках.

Тексты

Создание текста на другом языке. Для внешнего применения все тексты (условия оплаты, условия поставки и способы поставки) могут быть переведены на один или несколько языков.

Настройка форматов платежей поставщика

Выходная форма чека

Настройка выходной формы чеков для банковского счета, выбранного в форме Банковские счета.

Подпись

Добавление, изменение или удаление файлов изображения подписи, например файлов .bmp, .jpg или .gif. Файлы изображения подписи печатаются на чеках как официальные подписи компании.

Способы оплаты

Создание и ведение информации о методах оплаты для поставщиков.

Форматы файлов для способов оплаты

Выбор форматов файлов импорта, экспорта и предъявления к оплате, которые будут использоваться для платежей поставщика.

Шаблон простого векселя

Настройка выходной формы простых векселей для банковского счета, выбранного в форме Банковские счета.

Настройка статистики расчетов с поставщиками

Временные периоды

Создание и настройка временных периодов, которые используются для анализа сроков оплаты по счетам клиентов и поставщиков на основании введенной даты.

Данные управленческой статистики

Просмотр в табличном формате данных для выбранной бизнес-статистики.

Настройка графика

Настройки отображения данных деловой статистики на вкладке Графикив форме Управленческая статистика.

Отрасль

Создание и управление строкой коммерческих кодов, которые назначены поставщикам на вкладке Контактная информацияв форме Поставщики. Например, пользователь может создавать коды, соответствующие кодам отраслей, определяемых подразделениями, связанными с организацией пользователя.

Управленческая статистика

Настройка запросов бизнес-статистики, помогающих анализировать эффективность производства.

(США) Настройка налогов по форме 1099

Налоговые коды поставщика

Настройка налоговых сведений региональной формы 1099 по каждому региону, где предполагается поддерживать деловые отношения с поставщиками, перед выставлением накладных или платежами поставщику.

Поля формы 1099

Проверка и обновление — согласно последним требованиям Налогового управления США (IRS) — минимальных сумм, которые должны содержать поля формы 1099, чтобы они отражались в отчете по форме 1099 в соответствии с IRS.

Поставщик программного обеспечения для формы 1099

Ввод обязательных сведений о поставщике программного обеспечения для хранения отчетов по форме 1099 в электронном виде или на магнитном носителе.

Форма 1099 трансмиттер

Ввод сведений, запрошенных IRS о лице или компании, которые будут представлять отчеты по форме 1099 в электронном виде или с использованием магнитного носителя.

Управление сведениями о поставщике

Банковские счета поставщика

Создание и управление банковскими счетами поставщика, которые используются при выполнении платежа на банковский счет поставщика.

Глобальная адресная книга

Ввод или просмотр сведений о перспективных клиентах, интересах, возможностях, клиентах, контактных лицах, конкурентах, сотрудниках и поставщиках.

Группы поставщиков

Создание и ведение групп поставщиков, совместно использующих ключевые параметры, в том числе условия оплаты, периоды сопоставления, разноску ГК, налоговую группу и настройку счета по умолчанию.

Настройка управления печатью

Настройка управления печатью для записей оригинала или копии, а также условных параметров. Эти сведения определяют, как документы (такие как заказы на продажу или покупку) печатаются в процессе разноски.

Обновление поставщика налоговых сведений по форме 1099

Ввод или обновление сведений формы 1099 для поставщика

Поставщики

Создание и управление счетами для поставщиков, с которыми компания имеет деловые отношения.