Можно определить настройку для каждого свойства строки. Свойства строки настраиваются при помощи связи Таблица-Группа-Все с проектами и категориями. Это означает, что свойство строки, которое применяется при вводе проводки в журнал, собирается на базе поиска наиболее конкретного критерия.
Сначала система выполняет поиск комбинации конкретного проекта и конкретной категории, а если такая комбинация не найдена, поиск продолжается в соответствии с приоритетами, перечисленными в следующей таблице. Наименее конкретная комбинация — комбинация Все/Все.
При вводе строк журнала система выполняет поиск свойства строки, соответствующего указанному номеру проекта и категории. Если по проекту или по категории никакие свойства строки не определены, требуется ввести свойство строки вручную для каждой строки регистрации часов, сборов, расходов или номенклатуры.
Поиск в
соответствии с проектом или категорией
Можно указать, как должен выполняться поиск свойства строки (по категории или по проекту) в поле на вкладке формы . При создании нового проекта свойство строки по умолчанию извлекается из группы проектов.
Приоритет
поиска свойства строки
В следующей таблице приведены последовательности комбинаций, по которым система выполняет поиск после определения настройки "строка-свойство".
|
Поиск в соответствии с проектом |
Поиск в соответствии с категорией |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
Пример
Этот пример иллюстрирует сценарий, по которому в качестве категории поиска используется проект. Наиболее конкретное обозначение настройки "строка-свойство" — "Действительна для таблицы и проекта: 11000".
|
Действительная для |
Связь с проектом |
Действительная для |
Связь с категорией |
Свойство строки |
(Случай) 1 |
|---|---|---|---|---|---|
|
|
11000 |
|
4250 |
Оплачивается |
(A) |
|
|
11000 |
|
4230 |
Бесплатно |
(B) |
|
|
11000 |
|
Курс |
Оплачивается |
(C) |
|
|
11000 |
|
Прочее |
Бесплатно |
(D) |
|
|
11000 |
|
Оплачивается |
(E) |
1См. описания случаев.
Категории в группе категорий:
|
Консультирование |
Категория |
Прочее |
Подготовка |
|---|---|---|---|
|
4250 |
1550 |
7550 |
8300 |
|
4230 |
1530 |
7530 |
8200 |
|
4200 |
1500 |
7500 |
8000 |
|
4210 |
1510 |
7510 |
8100 |
В следующей таблице приводится пример, в котором сотрудник вводит в журнал регистрации времени по проекту, временные затраты по проекту 11000. Обратите внимание, что введенная категория определяет значение свойства строки.
|
(Случай) |
Описание |
|---|---|
|
(A) |
Категория: 4250, свойство строки — "Оплачивается". |
|
(B) |
Категория: 4230, свойство строки — "Бесплатно". |
|
(C) |
Категория: 1500, свойство строки — "Оплачивается", потому что категория 1500 является членом группы категорий "Курс". |
|
(D) |
Категория: 7510, свойство строки — "Бесплатно", потому что категория 7510 является членом группы категорий "Прочее". |
|
(E) |
Категория: 8000, свойство строки — "Оплачивается", потому что категория 8000 не является категорией 4250 или категорией 4230, и категория 8000 не является членом группы категорий "Курс" или членом группы категорий "Прочее". |
Отчет
Для обзора того, каким образом свойство строки извлекается по проводкам, введенным в систему, запустите отчет в разделе , .
