Существует возможность создания политик или правил, которым должны следовать сотрудники при подаче отчетов о расходах. Если после создания и активации таких политик сотрудник представит отчет о расходах, не соответствующий какой-либо политике, от получит сообщение с указанием нарушенных политик. В зависимости от настройки политик сотрудник по-прежнему сможет представить отчет, однако проводки, нарушившие политику, будут иметь специальную отметку о необходимости проверки отчета о расходах соответствующим должностным лицом. Если отчет представить невозможно, сотрудник должен будет изменить проводки, нарушающие политики.
Создание
правил политики
-
Нажмите сочетание клавиш CTRL+N, чтобы создать новую строку.
-
Введите имя и описание создаваемой политики.
-
Щелкните вкладку , введите даты начала и окончания в поля и , чтобы задать срок действия политики. Если дата окончания не введена, политика будет действовать постоянно.
-
Щелкните значок фильтра Добавить, чтобы выбрать условия для правила.
-
Выберите инструкцию, которую следует включить в правило.
-
Выберите оператор для инструкции.
-
Введите значение инструкции.
-
Повторите шаги с 5 по 8, чтобы добавить дополнительные условия в правило.
-
Выберите допустимые действия сотрудников в случае нарушения политики.
-
Введите текст сообщения, которое будут получать сотрудники в случае нарушения политики. При необходимости это сообщение можно создать на нескольких языках.
