В Microsoft Dynamics AX можно определять политики или правила, которым должны следовать сотрудники при вводе и отправке отчетов о расходах. Использование политик расходов может помочь эффективно управлять расходами.

Например, можно установить политику, в соответствии с которой расходы на проживание в гостинице в Нью-Йорке за сутки не должны превышать USD 250. Если сотрудник отправит отчет о расходах, в котором стоимость номера превышает эту сумму, система уведомит пользователя о превышении суммы политики по расходам.

Также можно настроить диапазон дат, в пределах которого действуют политики расходов. Например, тарифы авиакомпаний для перелетов между Данией и Нью-Йорком в период массовых отпусков могут быть высокими. Можно определить правило расходов на перелеты, которое ограничивает стоимость полета до Нью-Йорка предельной суммой в 5000 датских крон, и указать, что это правило действует с 15 марта по 15 сентября.