Следующая информация представляет собой базовый обзор системы Workflow и содержит описание ее преимуществ.

Что такое бизнес-правило?

В этой документации термин бизнес-правилоопределен двумя способами: как система и как бизнес-процесс.

Документооборот как система

Документооборотявляется системой, которая была установлена с Microsoft Dynamics AX. Система документооборота предоставляет функции, позволяющие создавать отдельные документооборотыили бизнес-процессы.

Документооборот как бизнес-процесс

Документооборотпредставляет собой бизнес-процесс. Он определяет как документ “проходит” по системе, показывая, кто его должен обрабатывать и утверждать. Например, рассмотрим следующую иллюстрацию для документооборота отчета по расходам. Этот документооборот показывает, кто должен обрабатывать и утверждать отчеты по расходам.

Чтобы лучше понять этот документооборот, предположим, что Сэм предоставил отчет по расходам на $7 000. По этому сценарию Иван должен просмотреть квитанции, которые ему предоставил Сэм. Затем Фрэнк и Сью должны утвердить отчет по расходам.

Теперь предположим, что Сэм предоставил отчет по расходам на $11 000. По этому сценарию Иван должен просмотреть квитанции, а Фрэнк, Сью и Энн должны утвердить отчет по расходам.

Преимущества использования системы Workflow

Имеется несколько преимуществ использования системы Workflow в организации. Здесь приведены некоторые ключевые преимущества:

  • Непротиворечивые процессы— Система Workflow позволяет определить процесс утверждения для конкретных документов, таких как заявки на покупку и отчеты о расходах. Использование системы Workflow может обеспечить обработку и утверждение документов непротиворечивым и эффективным образом.

  • Видимость процессов— Система Workflow позволяет отслеживать статус и статистику конкретного бизнес-правила. Это позволяет анализировать и определять необходимость изменений бизнес-правил для повышения эффективности.

  • Централизованный список работ— Пользователи могут просматривать централизованный список работ для просмотра задач и утверждений Workflow, назначенных им. Этот список работ доступен со страниц Ролевых центров в клиенте Microsoft Dynamics AX и на корпоративном портале.