Когда вы настраиваете Microsoft Dynamics AX для разрешения пользователям создавать заявки на закупку, Вы выбираете, какие номенклатуры будут доступны пользователям для запроса. Вы можете указать:

• Пользователи могут выбрать с каталога, который содержит только номенклатуры, связанные с заявками на закупки.

• Пользователи могут выбрать только номенклатуры, которые не заблокированы для заявок.

• Пользователи могут выбирать все номенклатуры.

Вы можете создать каталог продуктов для указания какие номенклатуры доступны для создания заявок на закупки. Вы можете решить, что только определенные номенклатуры должны быть доступны и определить такую структуру каталога продуктов, которая не будет влиять на существующую структуру номенклатурных групп.

Вы также можете создать некаталоговую номенклатуру доступную для заявок на закупки. Обычно в некаталоговую номенклатуру включается продукция, которая не входит в обычные запасы компании, так как эта продукция используется немедленно и не хранится, например, канцелярские принадлежности (если только ваша компания не занимается продажей канцелярских принадлежностей). Вы можете сделать некаталоговую номенклатуру доступной создавая каталоги категорий. В эти каталоги включены категории номенклатуры, которые действуют как заменители для некаталоговых номенклатур. Для получения дополнительных сведений см. Настройка категорий номенклатур.

И для каталога продукции, и для каталога категорий вся номенклатура должна храниться в базе данных Microsoft Dynamics AX.

Для создания каталогов используйте форму Группы продуктов, затем используйте форму Параметры модуля расчетов с поставщикамидля указания, какие каталоги продукции и категорий будут использованы по умолчанию для создания запросов на закупки.

И каталог продукции и каталог категорий для заявок на закупки используются в обоих Microsoft Dynamics AX порталах - и заказчика и корпоративном.