Система управления печатью контролирует иерархию выбора печати, число печатаемых документов (оригиналы и копии) и принтер, на котором они печатаются. Можно настроить печать оригиналов и копий на разных принтерах. Управление печатью работает как с модулем "Внутрихолдинговый" для продаж и покупок, так и без него. Управление печатью можно настроить для определенных заказов на покупку и заказов на продажу, счета клиента или поставщика, имеются также настройки по умолчанию для заказа на продажу или заказа на покупку на уровне модуля.
Можно определить различные принтеры для оригинала и для копий.
Управление печатью можно настроить: в форме заказа, клиента или поставщика или в форме общей настройки для расчетов с клиентами или расчетов с поставщиками. Если значения не заданы, для печати используется последняя настройка, заданная в форме печати разноски, и по умолчанию будет использоваться принтер компании, которая инициировала печать внутрихолдинговой проводки прямой поставки.
В следующей таблице указаны пути настройки управления печатью для заказов на продажу.
|
Иерархический уровень управления печатью |
Путь |
|---|---|
|
Определенные заказы на продажу |
Щелкните > > > |
|
Определенные клиенты |
Щелкните > > > |
|
Настройка по умолчанию для заказов на продажу |
Щелкните > > > > |
В следующей таблице указаны пути настройки управления печатью для заказов на покупку.
|
Иерархический уровень управления печатью |
Путь |
|---|---|
|
Определенные заказы на покупку |
Щелкните > > > |
|
Определенные поставщики |
Щелкните > > > |
|
Настройка по умолчанию для заказов на покупку |
Щелкните > > > > |
Пример
В следующем примере показано, как работает управлению печатью, когда печатается отборочная накладная для заказа на продажу, который был введен в другой компании. Компания А является торговой компанией, а компания В — дистрибьютором. Заказ на продажу вводится в компании A и содержит следующие номенклатуры:
-
Два тонких фонарика должны быть доставлены из компании A. В компании А для этих номенклатур автоматически создается внутрихолдинговый заказ на покупку.
-
Две батарейки должны быть доставлены из компании В. В компании В для этих номенклатур автоматически создается внутрихолдинговый заказ на продажу.
Когда действие в компании A вызывает печать отгрузочной накладной или отборочной накладной для номенклатур, доставленных из компании A, используется настройка управления печатью компании A. Если принтер не указан, используется настройка принтера по умолчанию для компании А.
Когда действие в компании В вызывает печать отгрузочной накладной или отборочной накладной для номенклатур, доставленных из компании В, используется настройка управления печатью компании В. Если принтер не указан, используется настройка принтера по умолчанию для компании В.
Когда действие по внутрихолдинговому заказу на продажу в компании B вызывает печать накладной для исходного заказа на продажу в компании A, используется настройка управления печатью для исходных заказов на продажу в компании A. Если принтер не указан, используется настройка принтера по умолчанию для компании В.
Настройка управления печатью на уровне модуля для компании A:
|
Тип документа |
Оригинал /копия |
Число копий |
Текст нижнего колонтитула |
Принтер |
Разноска |
||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Накладная |
Оригинал |
1 |
Накладная клиента |
<Не указано>
|
Запущено внутрихолдинговым процессом |
||
|
Оригинал |
1 |
Накладная клиента |
\\КомпанияA\принтер отдела расчетов с клиентом |
Не запущено внутрихолдинговым процессом |
|||
|
Копия 1 |
1 |
Копия накладной для расчетов с клиентами |
\\КомпанияA\принтер отдела расчетов с клиентом |
||||
|
Отгрузочная накладная |
Оригинал |
1 |
Отгрузочная накладная клиента |
\\КомпанияA\принтер отдела доставки |
Примечание
Настройка управления печатью на уровне модуля для компании В:
|
Тип документа |
Оригинал /копия |
Число копий |
Текст нижнего колонтитула |
Принтер |
Разноска |
|---|---|---|---|---|---|
|
Накладная |
Оригинал |
1 |
Накладная клиента |
<Не указано> |
|
|
Отборочная накладная |
Оригинал |
1 |
Отборочная накладная |
<Не указано> |
|
|
Отгрузочная накладная |
Оригинал |
1 |
Отгрузочная накладная клиента |
\\КомпанияD\принтер отдела доставки |
