На листе калькуляции затрат отображается стоимость проданных товаров готовой продукции в определенном пользователем формате, указанном в форме Настройка листа калькуляции издержек. Определение формата листа калькуляции затрат отражает многоуровневую древовидную структуру, где каждая запись в древовидной структуре состоит из узла. Понятие древовидной структуры отражено в терминологии, описывающей узлы дерева, такие как корневой узел, родительский узел и дочерний узел.

Простой формат и соответствующая древовидная структура демонстрирует использование узлов для настройки листа калькуляции затрат. На нижней половине диаграммы показан формат листа калькуляции затрат, а на верхней половине показана древовидная структура, определяющая формат. В этом примере были созданы две группы затрат (Материал1 и Труд1) и назначены купленному материалу и категориям затрат. Третья группа затрат под названием Накладные расходы1 тоже была создана и будет использоваться при расчете косвенных затрат на основе труда.

Отправная точка использования древовидной структуры помечена как корневой узел. В этом примере нам нужно пять записей в древовидной структуре для определения формата. Предполагаемая древовидная структура показана на верхней половине диаграммы.

1. Создайте первый узел в корне.

   Первая запись автоматически создает узел цены, который представляет общую стоимость проданных товаров. После создания первой записи мы редактируем информацию, чтобы указать определяемый пользователем код и описание COGS и Стоимость проданных товаров. Эта информация будет отображаться в заголовке (в верхней части формата) и как сумма (в конце формата), основанная на политиках заголовка и суммы. Сумма будет содержать затраты со всех дочерних узлов. Четыре шага указывают дочерние узлы.

2. Создайте дочерний узел для материалов.

   Под узлом цены должна быть создана вторая запись, требующая типа узла Группа затрат. После создания второй записи отредактируйте информацию, чтобы указать группу затрат. Вторая запись представляет материал, поэтому выберите группу затрат Материал1 и введите определяемый пользователем код и описание М и Материал.

3. Создайте дочерний узел для труда.

   Под узлом цены должна быть создана третья запись, требующая типа узла Группа затрат. Третья запись представляет труд, поэтому выберите группу затрат Труд1 и введите определяемый пользователем код и описание Т и Труд.

4. Создайте дочерний узел для накладных расходов.

   Под узлом цены должна быть создана четвертая запись, требующая типа узла Группа затрат. Четвертая запись представляет накладные расходы, поэтому выберите группу затрат Накладные расходы1 и введите определяемый пользователем код и описание НР и Накладные расходы. Определяемый пользователем код должен представлять осмысленную информацию, потому что он отображается в подробных отчетах и формах для указания источника расчета косвенных затрат.

5. Определите подсчет косвенных затрат.

   Подсчет косвенных затрат должен быть отдельной записью, созданной под соответствующим узлом группы затрат. Таким образом, эта пятая запись будет создана под узлом группы затрат для накладных расходов и получит тип узла Доплата или Ставка. В этом примере используется доплата. После создания пятой записи отредактируйте информацию, чтобы выбрать группу затрат, выступающую в качестве основы для расчета (Труд1) и подтипа (уровня), а также применимую версию цены (Std) и формулы расчета (в данном случае, 50% доплаты). Статус расчета рассматривается как ожидание, пока он не будет активирован.

Определение формул расчета доплаты и ставки немного отличается, потому что отличаются применимые элементы, определяемые полем подтипа.

• Применимый подтип для формулы расчета ставки - применимый подтип - это выбор категории затрат, потому что сумма ставки может применяться к настройке, времени выполнения или категории количества.

• Применимый подтип для формулы расчета доплаты - применимый подтип - это выбор затрат, потому что процент доплаты может применяться к затратам одного уровня, сумме затрат или затратам на подуровнях.