> > > >

С помощью этой формы можно разрешить отдельному сотруднику или администратору вводить часы, которые должны регистрироваться в течение определенного промежутка времени.

Задачи, в которых используется эта форма

Перемещение по форме

В следующих таблицах приводится описание элементов управления в этой форме.

Вкладки

Вкладка

Описание

Вкладка "Обзор"

Ввод сведений идентификации и количество потребленных часов. Можно также просмотреть обзор строк, созданных в текущем журнале.

Вкладка "Разное"

Просмотр подробных данных отдельных проводок и настройка свойств налога и строк.

Вкладка "Аналитика"

Просмотр или настройка аналитик для проводки.

Поля

Поле

Описание

Дата регистрации часов. Если это поле оставить пустым, автоматически вводится текущая дата.

Номер проекта строки регистрации журнала.

Фильтрация списка просматриваемых проектов.

Добавьте звездочку (*) в конце номера, чтобы просмотреть список конкретных проектов. К примеру, введите 21*для просмотра списка всех проектов, у которых две первые цифры — 21.

Совет Совет

Установите флажок в форме для включения функции фильтрации.


Идентификация проектной деятельности.

Выбор категории проводки. Доступны только категории данного типа проводок. Например, если строка журнала имеет тип , представлены будут только категории типа "почасовая".

Использование кода сотрудника для определения сотрудника, связанного с проводкой по сборам. В поле следует определить, является ли этот параметр обязательным для заполнения, необязательным или запрещенным.

В это поле вводится текст, описывающий проводку. В качестве альтернативы можно ввести название стандартного поиска из текста . В этом случае описание проводки автоматически вводится в поле.

Примечания могут использоваться в качестве альтернативы тексту проводки.

Тексты проводок, вводимые в это поле, не могут превышать 30 символов. Чтобы ввести более длинный текст, можно воспользоваться функцией , чтобы присоединить примечание к строке проводки.

Чтобы включить функцию , в меню выберите и установите флажок .

Примечание, присоединенное к строке проводки, можно просмотреть в регистрации времени, в предложении по накладной и в накладной.

Ввод количества часов, которое должно регистрироваться в строке текущей проводки.

Выбор свойства строки, присоединенного к строке журнала. Щелкните Свойства строки (форма).

Отображается код операции ГК для текущей строки. Данная операция связывается с периодом строки и обновляется при выборе периода.

Пример

Строка журнала имеет код операции 012456_1112 для недели 39. При обновлении проводки с учетом даты проекта, которая находится в неделе 40, код операции будет изменен на 012456_1113.

Ввод даты регистрации времени. Если это поле оставить пустым, автоматически вводится текущая дата.

Ввод почасовой ставки для сотрудника. Применяемые по умолчанию ставки выводятся на основе ставки, настроенной для текущего сотрудника, или ставки, обычно применяемой в компании.

Себестоимость - время (форма).

Валюта цены продажи. По умолчанию валюта выводится из счета по проекту, к которому присоединен данный проект.

Ввод цены продажи в час для проводки. Ввод цены продажи в данное поле перезаписывает любое значение цены продажи по умолчанию, которое существует для текущего сотрудника.

В основе стандартной цены продажи лежит цена продажи, настроенная либо для текущего сотрудника, либо для компании в целом.

Цены продажи настраиваются в форме . Дополнительные сведения о способах получения цен продажи см. в разделе О настройке цены продажи.

Совет Совет

Цены продажи применимы только к проектам "Время и расходы".


Выбор налоговой группы.

По умолчанию налоговые группы можно получать из поля , или , в зависимости от настройки элемента в форме .

Выбор налоговой группы номенклатуры.

Дата начала периода. Если к сотруднику, указанному в строке, привязан период, здесь вводится начальная дата для текущего периода.

В качестве альтернативы вводу количества часов в поле можно ввести начальное и конечное время для строки журнала регистрации времени. Введите в это поле начальное время. Если ввести значение в поле и , количество часов вычисляется автоматически.

Поля и включаются для всех компаний путем установки флажка в форме . Доступ на запись к этим полям включается по именам журнала путем установки флажка в форме . Когда доступ на запись к полям и включен, значение в поле не может быть изменено.

В качестве альтернативы вводу количества часов в поле можно ввести начальное и конечное время для строки журнала регистрации времени. Введите в это поле конечное время. Если ввести значение в поле и , количество часов вычисляется автоматически.

Поля и включаются для всех компаний путем установки флажка в форме . Доступ на запись к этим полям включается по именам журнала путем установки флажка в форме . Когда доступ на запись к полям и включен, значение в поле не может быть изменено.

Выбор одной из трех встроенных аналитик Microsoft Dynamics AX. Аналитики могут использоваться во многих областях системы в качестве критерия сортировки.

Текущее определение трех аналитик — , и — можно изменить в базе данных. Можно также увеличить или уменьшить количество аналитик. Но, чтобы гарантировать единообразие функции слежения, прежде чем начинать работать с аналитиками, следует решить, как они будут использоваться.

Пример

Можно определить аналитики следующим образом:

  • Отдел: Отдел продаж

  • Центр затрат: Группа розничных продаж

  • Цель: Номер торгового представителя

При такой настройке можно анализировать процесс выполнения продажи отдельными торговыми представителями в компании.

Выбор одной из трех встроенных аналитик Microsoft Dynamics AX. Аналитики могут использоваться во многих областях системы в качестве критерия сортировки.

Выбор одной из трех встроенных аналитик Microsoft Dynamics AX. Аналитики могут использоваться во многих областях системы в качестве критерия сортировки.

Кнопки

Кнопка

Описание

Проверка отдельных почасовых проводок перед разноской.

Разноска отдельных почасовых проводок.

Выбор файла журнала.

Открывает пункт подменю , чтобы выполнить удаление всех строк проводки в активном окне или удалить строки проводок, основанные на повторении.

Просмотр записей для выбранной цены и группы скидок.

См. также