Эта форма служит для разноски утвержденных накладных поставщика
по соответствующим счетам ГК. Фактическое сальдо журнала отражено в
полях
и
.
Данные накладных, которые можно поместить в этот журнал,
поступают из журнала
.
Примечание
Чтобы напечатать отчет, перечисляющий накладные, которые ожидают
утверждения, выберите
>
>
>
.
Пример
Сотрудник ввел и разнес некоторые накладные поставщика в журнале
.
Суммы автоматически разносятся по счетам ГК
и
, определенным
в
. Сотрудник передает физические накладные лицу, код которого
введен в поле
.
Сотрудник, чье имя отображается в поле
, утверждает физические
накладные печатью или подписью и пересылает их в бухгалтерию.
Примечание
Если утверждение отсрочено, для напоминания утверждающему о
накладных, которые ожидают утверждения, может быть напечатан
отчет.
Сотрудник бухгалтерии использует
для регистрации накладных, добавляет необходимую
информацию и разносит накладные. Суммы удаляются с временных счетов
ГК, разносятся по необходимым счетам ГК, после чего накладные
поставщика могут быть погашены.
Ввод или просмотр значений аналитики для строки, выбранной на
вкладке
.
Ввод или просмотр сведений о связанной накладной.
Ввод и просмотр сведений о платежах по выбранной строке.
Ввод и просмотр банковских данных по выбранной строке.
Ввод и просмотр сведений о проекте для выбранной строки.
Ввод и просмотр сведений об основных средствах для выбранной
строки.
Просмотр выбранной строки.
Просмотр дополнительных сведений по накладной по закупке,
которая связана с операцией, выбранной на вкладке
.
Кнопки
Кнопка
Описание
Разноска журнала утверждений.
Если необходимо разнести операции без ошибок и переместить
операции с ошибками в новый журнал, щелкните
.
В противном случае щелкните
. Если разноска
существует, операции не разносятся и вы получаете сообщение об
ошибке.
Проверка журнала.
Можно выбрать
или
. Выбранная функция выполняется для строк,
выбранных на вкладке
.
Проверка готовности строк журнала к разноске.
Перенос операций в
.
Удаление операций и возврат их в
.
Определение журнала как готового или отклонение журнала.
Просмотр (и, при необходимости, редактирование перед разноской)
ожидаемой проводки по налогу, которая связана со строкой
журнала.
Выполнение различных функций, включая следующие:
Запуск различных запросов, в зависимости от статуса разноски
строки.
Например, после разноски щелкните
, чтобы
просмотреть результирующие проводки.
Печать отчетов по данным журнала утверждения.
Поля
Поле
Описание
Дата разноски, используемая в главной книге для проводки. Эта
дата часто является датой накладной от поставщика.
Код операции для проводки.
Номер счета поставщика.
Номер накладной, к которой прикреплена проводка.
Если этот флажок установлен, входящий документ накладной
сохранен, но разноска еще не выполнена.
Сотрудник, утвердивший проводку.
Текст для текущей проводки.
Код валюты для суммы.
Общая сумма в валюте.
Дата разноски строки журнала. Дату можно изменить, выбрав
, затем
.
Код операции строки журнала. Код операции можно изменить, выбрав
, затем
.
Укажите тип счета как:
Чтобы просмотреть список параметров, откройте список.
Ввод или просмотр номера счета для текущего поля
.
Ввод или просмотр текста описания проводки.
Ввод или просмотр дебетовой суммы в указанной валюте.
Ввод или просмотр кредитной суммы в указанной валюте.
Просмотр валюты строки.
Просмотр или выбор налоговой группы для проводки.
Просмотр или выбор налоговой группы номенклатур.
Просмотр разнесенной суммы налога по зарегистрированным
накладным, которая будет реверсирована при разноске журнала
утверждения.
Расчетная сумма налога для строки журнала утверждения.
Этот флажок устанавливается, чтобы пометить проводку как
перемещение.
Сокращение для другого набора счетов компании. Это сокращение
также служит в качестве расширения. Проводка между счетами
разносится в
для обоих наборов счетов компании.
Вводится налоговый код для проводки. Он должен быть указан, если
тип разноски счета — налог.
Если это флажок установлен, направление налога для текущей
строки журнала и текущего кода операции определяется настройкой
поля
в форме
для фактического счета
ГК в поле
строки журнала.
Ввод или просмотр сокращения для набора счетов компании, в
которых должна быть скорректирована текущая проводка.
Установите
как в
поле
.
Ввод или просмотр номера счета для текущего поля
.
Если необходимо использовать не тот текст, который введен в
текстовое поле проводки, введите другой текст здесь.
Этот флажок необходимо выбрать, если код валюты включен в
триангуляцию. Он по умолчанию указан в сведениях для выбранной
валюты, но его можно изменить.
Валютный курс, который применяется к проводке. Валютный курс,
указанный здесь — это курс, настроенный в форме
, но его можно изменить при необходимости.
Обменный курс выражается как число единиц иностранной валюты (не
валюты компании), которое указано в поле
на вкладке
формы
.
Примечание
Чтобы открыть форму, которая содержит поле
, щелкните
>
>
.
Курс вторичной валюты.
Кросс-курс для двух валютных курсов.
Основа для расчета кросс-курса.
Обозначение значения аналитики, с которым связана проводка.
Значение принимается по умолчанию из полей
в форме
, а затем
принимается по умолчанию из полей аналитик в форме
,
,
согласно типу счета. Можно
настроить проверку для аналитик в форме
.
Обозначение значения аналитики, с которым связана проводка.
Значение принимается по умолчанию из полей
в форме
, а затем
принимается по умолчанию из полей аналитик в форме
,
,
согласно типу счета. Можно
настроить проверку для аналитик в форме
.
Обозначение значения аналитики, с которым связана проводка.
Значение принимается по умолчанию из полей
в форме
, а затем
принимается по умолчанию из полей аналитик в форме
,
,
согласно типу счета. Можно
настроить проверку для аналитик в форме
.
Значение аналитики в наборе счетов компании, выбранных для
внутрихолдингового учета.
Значение аналитики в наборе счетов компании, выбранных для
внутрихолдингового учета.
Значение аналитики в наборе счетов компании, выбранных для
внутрихолдингового учета.
Просмотр номера накладной.
Срок выполнения для накладной, рассчитанной на основе значения
. Его можно изменить
вручную.
Примечание
Расчет производится только в том случае, если введена
.
Условия оплаты для текущей накладной.
Код платежа, который используется при осуществлении оплаты. Если
используется предложение по оплате, код платежа из накладной или
кредит-ноты предлагается, но не может быть изменен.
Выбирается код налогового освобождения для проводки. Номера
налогового освобождения создаются в форме
>
>
>
.
Указываются заказы на покупку, относящиеся к этой накладной.
Примечание
Это поле используется только для сведений. В этом поле можно
указать более одного заказа на покупку.
Ввод или просмотр кода для скидки при оплате наличными для
последующего утверждения.
Последняя дата оплаты, определяемая для скидки при оплате
наличными, которая рассчитывается на основе значения поля
. Дата может быть
изменена вручную.
Примечание
Если используется иерархическая структура скидок при оплате
наличными, отображается первая дата скидок в валюте.
Сумма скидки при оплате наличными, включенная в платеж.
Если платеж осуществляется до крайнего срока, указанная сумма
выплачивается и автоматически разносится открытой системой.
Номер или название документа, являющегося основанием
проводки.
Просмотр даты документа.
Сотрудник, утвердивший проводку.
Указывает, была ли проводка утверждена.
Просмотр суммы, которая должна быть зафиксирована в форме
1099.
Примечание
(USA) Это поле доступно, только если выбран конфигурационный
ключ для США.
Просмотр формы 1099, на которой необходимо распечатать сумму
1099.
Примечание
(USA) Это поле доступно, только если выбран конфигурационный
ключ для США.
Указание статуса доставки.
Примечание
(USA) Это поле доступно, только если выбран конфигурационный
ключ для США.
Сумма, которая должна быть зафиксирована в форме 1099.
Примечание
(USA) Это поле доступно, только если выбран конфигурационный
ключ для США.
Метод оплаты, используемый в текущей накладной или
кредит-ноте.
Спецификация оплаты (если существует) для текущего метода
оплаты.
Ввод или просмотр типа банковской проводки, используемой для
оплаты.
Ввод или просмотр ссылки на специальный платеж.
Примечание
При использовании бланка депозита поле ссылки на платеж должно
быть заполнено.
Выбор или просмотр банковского счета получателя.
Дата разноски для проекта, прикрепленного к строке.
Номер счета для проекта.
Категория, используемая по умолчанию.
Номер сотрудника.
Статус, к которому прикреплена проводка.
Код проводки по проекту.
Текст, описывающий проводку по проекту.
Указывается количество подразделений для проводок по
проекту.
Ввод или просмотр себестоимости часов, потраченных на
проводку.
Код валюты для продажи.
Ввод или просмотр времени в часах, потраченного на выполнение
проводки.
Налоговая группа для выставления накладной по проекту.
Налоговая группа номенклатур для выставления накладной по
проекту.
Ввод или просмотр типа проводки для проводки по ОС.
Отображает дату приобретения основного средства. Эту дату можно
изменить, когда проводка относится к типу
или
, или в случае отсутствия соглашения по
амортизации для модели стоимости.
Примечание
(ITA) Это поле доступно только тогда, когда выбран
конфигурационный ключ для Италии.
Пользователь, определивший журнал как готовый.
Пользователь, утвердивший журнал.
Пользователь, отклонивший журнал.
Дата окончательной разноски в журнале.
Просмотр сообщений об ошибках для операции и спецификация
выполненных действий.
Примечание
Пример
