Вкладка "Обзор"

Просмотр самых важных сведений о группах основных средств. Поля Текущий, Операциии Налогопределяют слой разноски моделей стоимости, привязанных к выбранной группе основных средств.

Вкладка "Разное"

Просмотр дополнительной информации о группе основных средств, выбранной на вкладке Обзор.

Модели стоимости

Откройте форму Группа ОС/модель стоимости, в которой можно настроить или просмотреть модели стоимости, привязанные к группе основных средств.

Модели стоимости можно привязать к группам основных средств также при создании моделей стоимости в форме Модели стоимости .

Журналы амортизации

Откройте форму Журнал амортизации/группа ОС, в которой можно просмотреть группы основных средств, связанные с выбранным журналом амортизации

Группа ОС

Код группы ОС.

Имя

Понятное название группы основных средств.

Тип

Выбор типа основного средства. Для сортировки и выбора диапазонов в отчетах можно использовать классификацию.

• Материальные активы

• Нематериальные активы

• Финансовый

• Здания и сооружения

• Репутация фирмы

• Прочее

Выбор не активирует какие-либо специальные функции или правила разноски.

Основной тип

Выберите классификацию активов верхнего уровня только для целей отчетности. Дополнительную информацию см. в Основные типы (форма).

Номерная серия

Этот флажок устанавливается, чтобы автоматически назначать номера новым основным средствам в пределах группы. Это облегчает идентификацию каждого основного средства.

Если это поле пусто, новым основным средствам автоматически назначаются номера из номерной серии, выбранной на вкладке Номерные серииформы Параметры , независимо от группы основных средств.

Если номерная серия для основных средств не настроена в форме Параметры, номера основным средствам следует назначать вручную.

Номерная серия

Для использования специальной нумерации для отдельных групп основных средств необходимо создать номерную серию для каждой группы основных средств и привязать ее к группе.

Нумерация основных средств для групп основных средств и параметр общей нумерации основных средств в форме Параметры являются взаимодополняющими. Это означает, что если выбрана одна или нескольких групп основных средств, можно настроить определенную нумерацию для группы. Для всех основных средств, когда отсутствует определенная нумерация для группы основных средств, можно использовать номерную серию по умолчанию для нумерации основных средств в форме Параметры .

Автонумерация штрих-кодов

Этот флажок устанавливается, чтобы назначать штрихкоды новым основным средствам в пределах данной группы.

Штрихкоды ОС наносятся на основные средства и также могут быть распечатаны в отчете Штрих-коды ОС. Штрихкоды ОС особенно полезны при физическом контроле основных средств, что важно для внутреннего управления основными средствами. Во многих странах и регионах такой контроль также является обязательной частью ежегодных внешних аудитов.

Номерная серия штрих-кодов

Для использования специальной нумерации штрих-кодов для отдельных групп основных средств, необходимо создать номерную серию штрих-кодов для каждой группы основных средств.

Тип свойства

Выбор типа свойства для основных средств в данной группе:

• Основные средства– Регулярные активы, обрабатываемые в обычном порядке.

• Постоянная собственность– свойство, используемое только для таких запасов, как телефоны, радио или мобильные устройства, стоимость которых ниже порога капитализации. Обычно для постоянной собственности вводится срок службы 0. Постоянная собственность исключается из отчета по оценке, который выверяется по главной книге.

• Прочее– нематериальные активы, которые должны быть отображены в балансовом отчете отдельно.

Это поле используется только для целей отчетности или поиска.

Ячейка

Выберите местоположение основных средств в группе. Доступные местоположения настраиваются в форме Местоположение ОС.

Код слоя GIS

Определение слоя географической информационной системы (GIS) для основных средств в группе.

База данных GIS является приложением стороннего производителя, обычно используемым для отслеживания землевладений и инфраструктуры.

Коэффициент восстановительной стоимости

Введите процент уменьшения или увеличения для восстановительной стоимости основных средств. Например, если замена основных средств в этой группе стоит в этом году на 3,5 процента больше, введите 3,5.

Введенный коэффициент используется только при обновлении восстановительной стоимости основных средств с помощью формы Обновите восстановительные затраты и суммы страхования. При нулевом коэффициенте или пустом поле этот расчет в ходе периодического обновления будет пропущен. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление восстановительных затрат и сумм страхования.

Коэффициент страховой суммы

Введите процент уменьшения или увеличения для страховой суммы для основных средств. Например, если страховая сумма для активов в этой группе в этом году на 1,5 ниже, введите –1,5.

Введенный коэффициент используется только при обновлении страховой суммы для основных средств с помощью формы Обновите восстановительные затраты и суммы страхования. При нулевом коэффициенте или пустом поле этот расчет в ходе периодического обновления будет пропущен. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление восстановительных затрат и сумм страхования.

Порог капитализации

Введите сумму, при которой для новых основных средств в этой группе устанавливается амортизация по умолчанию, если они приобретены по накладной модуля Расчеты с поставщиками (необязательно).

Например, можно ввести 2500, чтобы при проводке новых основных средств в этой группе с суммой приобретения по накладной 2400 поле Амортизацияв форме Модели стоимости оставалось незаполненным. Сведения об амортизации можно изменить в модели стоимости для основных средств.

Пороги капитализации при приобретении основных средств из модуля Расчеты с поставщиками не учитываются, если снят флажок Учитывать порог капитализациив форме Параметры главной книги. В этом поле отображается порог капитализации по умолчанию, если в этой форме определена сумма порога капитализации.

Совет
Сумму в этом поле можно использовать для создания предупреждения, чтобы получать уведомление, когда сумма приобретения выше или ниже этого порога. Это полезно, если необходимо подтвердить, что основные средства подлежат амортизации, после того как будет введена фактическая сумма приобретения.