>

Эта форма используется для разноски отчетов о расходах в главную книгу или переноса этих отчетов в общий журнал.

Задачи, в которых используется эта форма

Перемещение по форме

В следующих таблицах приводится описание элементов управления в этой форме.

Фильтры

Фильтр

Описание

Установите этот флажок, чтобы просмотреть отчеты о расходах, созданные только выбранным сотрудником.

Установите этот флажок, чтобы просмотреть отчеты о расходах для всех сотрудников.

Установите этот флажок, чтобы просмотреть отчеты о расходах, имеющие статус , или .

Вкладки

Верхняя область

Вкладка

Описание

Просмотр всех отправленных отчетов о расходах.

Просмотр сведений о выбранном отчете о расходах.

Просмотр итоговых расходов и сальдо сотрудника в выбранном отчете о расходах.

Просмотр группы статистики и затрат на группу, используемых в выбранном отчете о расходах.

Просмотр статуса разноски выбранного отчета о расходах.

Нижняя область

Вкладка

Описание

Просмотр детализированных проводок в выбранном отчете о расходах.

Просмотр сведений о валюте и сумме проводки для в номенклатуры строки выбранного отчета о расходах.

Просмотр любых проводок расстояния в номенклатуре строки выбранного отчета о расходах.

Просмотр любых проводок суточных в номенклатуре строки выбранного отчета о расходах.

Просмотр статуса разноски номенклатуры строки отчета о расходах.

Просмотр сведений о разноске для номенклатуры строки выбранного отчета о расходах.

Выбор отдела, центра затрат и цели для номенклатуры строки выбранного отчета о расходах.

Просмотр дополнительных сведений, предоставленных сотрудником, о проводках отчета о расходах.

Кнопки

Верхняя область

Кнопка

Описание

Разноска выбранного отчета о расходах и перенос его в общий журнал.

Печать выбранного отчета о расходах.

Нижняя область

Кнопка

Описание

Просмотр расходов с разбивкой для номенклатуры строки выбранного отчета о расходах.

Просмотр разбивки затрат для проводки номенклатуры строки выбранного отчета о расходах.

Поля

Поле

Описание

Просмотр статуса отчета о расходах.

Просмотр номера отчета о расходах.

Просмотр имени сотрудника, создавшего отчет о расходах.

Просмотр места командировки сотрудника и начисления расходов, указанных в отчете о расходах.

Просмотр цели произведенных расходов в отчете о расходах.

Просмотр статуса утверждения отчета о расходах.

Просмотр даты создания отчета о расходах.

Просмотр краткого описания отчета о расходах.

Просмотр страны/региона, где расходы были произведены.

Просмотр счета клиента, связанного с выбранным отчетом о расходах, если это применимо.

Просмотр счета поставщика, связанного с выбранным отчетом о расходах.

Просмотр общей суммы расходов, оплаченных компанией.

Просмотр общей суммы расходов, оплаченных сотрудником.

Просмотр общей суммы, на которую выписан счет, для выбранного отчета о расходах.

Просмотр суммы по общему расстоянию для выбранного отчета о расходах.

Просмотр общей суммы аванса наличными для выбранного отчета о расходах.

Просмотр общей суммы суточных для выбранного отчета о расходах.

Просмотр групп статистики, используемых для выбранного отчета о расходах.

Просмотр затрат на группу для выбранных групп статистики.

Указывает, что отчет о расходах был утвержден и перенесен.

Просмотр даты, когда выбранный отчет о расходах был разнесен в общий журнал.

Просмотр статуса разноски выбранного отчета о расходах.

Просмотр любых документов, присоединенных к выбранной номенклатуре строки.

Просмотр категории расходов для выбранной номенклатуры строки.

Просмотр метода оплаты для выбранной номенклатуры строки.

Просмотр даты начисления расходов для выбранной номенклатуры строки.

Просмотр валюты расходов для выбранной номенклатуры строки.

Просмотр суммы проводки для расходов выбранной номенклатуры строки в местной валюте.

Просмотр суммы в валюте компании.

Просмотр краткого описания расходов для номенклатуры строки.

Просмотр валютного курса, используемого для преобразования местной валюты в валюту компании.

Просмотр любых дополнительных сведений о проводке номенклатуры строки.

Просмотр расстояния, которое сотрудник проехал на личном транспорте.

Просмотр нормы на км, оплаченной сотруднику, создавшему отчет о расходах.

Просмотр начальной даты и времени для проводки суточных и начальной даты для расчета суточных.

Просмотр конечной даты и времени для проводки суточных и конечной даты для расчета суточных.

Просмотр валюты, в которой получены суточные.

Просмотр местоположения командировки для проводки суточных.

Просмотр числа бесплатных завтраков, полученных сотрудником.

Просмотр числа бесплатных обедов, полученных сотрудником.

Просмотр числа бесплатных ужинов, полученных сотрудником.

Просмотр общей суммы снижения расходов на питание для сотрудника для выбранной проводки номенклатуры строки.

Просмотр статуса разноски номенклатуры строки отчета о расходах.

Просмотр сведений о том, были ли импортированы данные кредитной карты.

Просмотр номера журнала, в который будет разнесена номенклатура строки.

Просмотр номера операции для номенклатуры строки в главной книге.

Просмотр или изменение номера счета, на который будет разнесена номенклатура строки.

Просмотр или изменение налоговых кодов, которые используются для расчета покупок и продаж.

Просмотр или изменение налоговых кодов, которые используются для расчета номенклатуры.

Просмотр или изменение номера проекта, к которому прикрепляется отчет о расходах.

Просмотр или изменение свойства строки проводки позиции строки, если отчет о расходах присоединен к проекту.

Просмотр или изменение подразделения для проводки номенклатуры строки.

Просмотр или изменение центра затрат для проводки номенклатуры строки.

Просмотр или изменение цели для проводки номенклатуры строки.

Просмотр оптового торговца, у которого произведены расходы.

Просмотр описания оптового торговца.

Просмотр любых дополнительных сведений об оптовом торговце.

Просмотр города, где находится оптовый торговец.