Эта форма используется для разноски отчетов о расходах в главную книгу или переноса этих отчетов в общий журнал.
Задачи, в которых используется эта форма
Перемещение по форме
В следующих таблицах приводится описание элементов управления в этой форме.
Фильтры
Фильтр |
Описание |
---|---|
|
Установите этот флажок, чтобы просмотреть отчеты о расходах, созданные только выбранным сотрудником. |
|
Установите этот флажок, чтобы просмотреть отчеты о расходах для всех сотрудников. |
|
Установите этот флажок, чтобы просмотреть отчеты о расходах, имеющие статус , или . |
Вкладки
Верхняя область
Вкладка |
Описание |
---|---|
|
Просмотр всех отправленных отчетов о расходах. |
|
Просмотр сведений о выбранном отчете о расходах. |
|
Просмотр итоговых расходов и сальдо сотрудника в выбранном отчете о расходах. |
|
Просмотр группы статистики и затрат на группу, используемых в выбранном отчете о расходах. |
|
Просмотр статуса разноски выбранного отчета о расходах. |
Нижняя область
Вкладка |
Описание |
---|---|
|
Просмотр детализированных проводок в выбранном отчете о расходах. |
|
Просмотр сведений о валюте и сумме проводки для в номенклатуры строки выбранного отчета о расходах. |
|
Просмотр любых проводок расстояния в номенклатуре строки выбранного отчета о расходах. |
|
Просмотр любых проводок суточных в номенклатуре строки выбранного отчета о расходах. |
|
Просмотр статуса разноски номенклатуры строки отчета о расходах. |
|
Просмотр сведений о разноске для номенклатуры строки выбранного отчета о расходах. |
|
Выбор отдела, центра затрат и цели для номенклатуры строки выбранного отчета о расходах. |
|
Просмотр дополнительных сведений, предоставленных сотрудником, о проводках отчета о расходах. |
Кнопки
Верхняя область
Кнопка |
Описание |
---|---|
|
Разноска выбранного отчета о расходах и перенос его в общий журнал. |
|
Печать выбранного отчета о расходах. |
Нижняя область
Кнопка |
Описание |
---|---|
|
Просмотр расходов с разбивкой для номенклатуры строки выбранного отчета о расходах. |
|
Просмотр разбивки затрат для проводки номенклатуры строки выбранного отчета о расходах. |
Поля
Поле |
Описание |
---|---|
|
Просмотр статуса отчета о расходах. |
|
Просмотр номера отчета о расходах. |
|
Просмотр имени сотрудника, создавшего отчет о расходах. |
|
Просмотр места командировки сотрудника и начисления расходов, указанных в отчете о расходах. |
|
Просмотр цели произведенных расходов в отчете о расходах. |
|
Просмотр статуса утверждения отчета о расходах. |
|
Просмотр даты создания отчета о расходах. |
|
Просмотр краткого описания отчета о расходах. |
|
Просмотр страны/региона, где расходы были произведены. |
|
Просмотр счета клиента, связанного с выбранным отчетом о расходах, если это применимо. |
|
Просмотр счета поставщика, связанного с выбранным отчетом о расходах. |
|
Просмотр общей суммы расходов, оплаченных компанией. |
|
Просмотр общей суммы расходов, оплаченных сотрудником. |
|
Просмотр общей суммы, на которую выписан счет, для выбранного отчета о расходах. |
|
Просмотр суммы по общему расстоянию для выбранного отчета о расходах. |
|
Просмотр общей суммы аванса наличными для выбранного отчета о расходах. |
|
Просмотр общей суммы суточных для выбранного отчета о расходах. |
|
Просмотр групп статистики, используемых для выбранного отчета о расходах. |
|
Просмотр затрат на группу для выбранных групп статистики. |
|
Указывает, что отчет о расходах был утвержден и перенесен. |
|
Просмотр даты, когда выбранный отчет о расходах был разнесен в общий журнал. |
|
Просмотр статуса разноски выбранного отчета о расходах. |
|
Просмотр любых документов, присоединенных к выбранной номенклатуре строки. |
|
Просмотр категории расходов для выбранной номенклатуры строки. |
|
Просмотр метода оплаты для выбранной номенклатуры строки. |
|
Просмотр даты начисления расходов для выбранной номенклатуры строки. |
|
Просмотр валюты расходов для выбранной номенклатуры строки. |
|
Просмотр суммы проводки для расходов выбранной номенклатуры строки в местной валюте. |
|
Просмотр суммы в валюте компании. |
|
Просмотр краткого описания расходов для номенклатуры строки. |
|
Просмотр валютного курса, используемого для преобразования местной валюты в валюту компании. |
|
Просмотр любых дополнительных сведений о проводке номенклатуры строки. |
|
Просмотр расстояния, которое сотрудник проехал на личном транспорте. |
|
Просмотр нормы на км, оплаченной сотруднику, создавшему отчет о расходах. |
|
Просмотр начальной даты и времени для проводки суточных и начальной даты для расчета суточных. |
|
Просмотр конечной даты и времени для проводки суточных и конечной даты для расчета суточных. |
|
Просмотр валюты, в которой получены суточные. |
|
Просмотр местоположения командировки для проводки суточных. |
|
Просмотр числа бесплатных завтраков, полученных сотрудником. |
|
Просмотр числа бесплатных обедов, полученных сотрудником. |
|
Просмотр числа бесплатных ужинов, полученных сотрудником. |
|
Просмотр общей суммы снижения расходов на питание для сотрудника для выбранной проводки номенклатуры строки. |
|
Просмотр статуса разноски номенклатуры строки отчета о расходах. |
|
Просмотр сведений о том, были ли импортированы данные кредитной карты. |
|
Просмотр номера журнала, в который будет разнесена номенклатура строки. |
|
Просмотр номера операции для номенклатуры строки в главной книге. |
|
Просмотр или изменение номера счета, на который будет разнесена номенклатура строки. |
|
Просмотр или изменение налоговых кодов, которые используются для расчета покупок и продаж. |
|
Просмотр или изменение налоговых кодов, которые используются для расчета номенклатуры. |
|
Просмотр или изменение номера проекта, к которому прикрепляется отчет о расходах. |
|
Просмотр или изменение свойства строки проводки позиции строки, если отчет о расходах присоединен к проекту. |
|
Просмотр или изменение подразделения для проводки номенклатуры строки. |
|
Просмотр или изменение центра затрат для проводки номенклатуры строки. |
|
Просмотр или изменение цели для проводки номенклатуры строки. |
|
Просмотр оптового торговца, у которого произведены расходы. |
|
Просмотр описания оптового торговца. |
|
Просмотр любых дополнительных сведений об оптовом торговце. |
|
Просмотр города, где находится оптовый торговец. |