Расчеты с персоналом> Учет рабочего времени> Журнал табелей

При создании табелей учета рабочего времени можно использовать метод ежедневного или суммированного учета. Метод ежедневного учета требует ввода отработанного времени каждый день, а метод суммированного учета подразумевает ввод общего количества отработанных часов за период расчета. Табели учета рабочего времени создаются автоматически на основе календаря сотрудника. Отработанные часы перечисляются для каждого кода времени вида зарплаты на ежедневной основе. Эта форма используется для просмотра или изменения журналов табелей.

Задача, в которой используется эта форма

Навигация по форме

В следующих таблицах приводится описание элементов управления в этой форме.

Вкладки

Вкладка

Описание

Обзор

Просмотрите или введите сведения, такие как учетный период, номер табеля и код подразделения журнала табелей для сотрудника за определенный учетный период.

Разное

Просмотр или изменение сведений строки выбранного журнала табелей, выбранной на вкладке Обзор.

Кнопки

Кнопка

Описание

Строки табеля

Открытие меню со следующими пунктами:

  • Ежедневный учет– открытие формы Табель учета рабочего времени(ежедневный)для просмотра или изменения строк табеля с использованием метода ежедневного ведения записей.

  • Суммированный учет– открытие формы Табель учета рабочего времени(итоги)для просмотра или изменения записи итогового времени за месяц.

Создание табелей

Автоматическое создание табелей для всех подразделений в компании.

Расчет

Расчет начислений для каждого табеля в соответствии с настройками последовательности расчета, указанными для кодов времени для табеля учета рабочего времени.

Печать

Печать отчета Форма Т-13.

Если значение Принцип оценки- Ежедневный учет, табель заканчивается для каждого выходного, попадающего в отпуск, период больничного или командировки, не являющейся выходным. Выходным считается день, имеющий тип Выходной, в календаре при типе календаря 7 дней.

  • Ячейки отчета в столбце 4 заполняются соответствующим кодом времени для отпуска, больничного или отпуска и рабочими часами, определенными в календаре, указанном в строке табеля.

  • В столбцах 10 - 13 дни и часы выходных включаются в общую сумму дней и часов отсутствия.

Если выбран принцип оценки Суммированный, то в столбцах 10 - 13 суммарное количество дней и часов отсутствия за время отпуска, периодов больничных листов и командировок рассчитывается как количество рабочих дней из календаря, приходящихся на отпуск, период больничного листа или командировку в период табеля учета рабочего времени.

Строки платежных ведомостей

Откройте форму Табель учета рабочего временидля просмотра результатов расчета табеля.

Поля

Поле

Описание

Отчетный период

Выбор или просмотр отчетного периода, для которого создаются журналы табелей.

Номер табеля

Уникальный номер табеля.

Код подразделения

Выбор или просмотр кода подразделения.

Примечание Примечание

Табель учета рабочего времени будет создан для сотрудников данного подразделения.


Описание

Название подразделения.

Тип платежа

Выбор типа платежа для сотрудников. Табель учета рабочего времени будет создан в соответствии с этим типом платежа.

Форма оплаты

Выбор или просмотр идентификации формы оплаты.

Принцип оценки

Выбор или просмотр типа табеля из следующих вариантов:

  • Ежедневный учет– количество часов записывается с помощью метода ежедневного ведения записей.

  • Суммированный– число часов записывается как итог за месяц.

Показать

Установите этот флажок, чтобы указать, должны ли платежи, рассчитанные для каждой строки табеля, отображаться с помощью метода агрегированного ведения записей.

Интерактивный расчет

Установите этот флажок, чтобы определить, должны ли суммы рассчитываться автоматически в соответствии с настройками последовательностей расчета, введенных для кодов времени табелей при создании или изменении строк табелей.

Ставка 1

Выбор ставки.

Примечание Примечание

Значения строк табеля будут изменены в соответствии с этой ставкой.


Ставка 2

Выбор ставки.

Примечание Примечание

Значения строк табеля будут изменены в соответствии с этой ставкой.


Ставка 3

Выбор ставки.

Примечание Примечание

Значения строк табеля будут изменены в соответствии с этой ставкой.


Ответственное лицо

Выбор имени сотрудника, ответственного за создание табеля учета рабочего времени.

Руководитель

Выбор руководителя подразделения, для которого создан табель.

Работник кадровой службы

Выбор имени сотрудника из отдела кадров, ответственного за создание табеля учета рабочего времени.

Неявки

Выбор формы оплаты для включения времени отсутствия, которое должно использоваться при печати документа Форма T-13.

См. также