Организационная структура компании состоит из различных подразделений. В каждом подразделении существуют различные должности, категории квалификации, тарифные сетки и тарифные разряды для сотрудников.

Для создания подразделений для компании и назначения руководителя и материально ответственного лица для каждого подразделения можно использовать форму Организация.

1. Выберите Расчеты с персоналом> Учет кадров> Состав> Организация, чтобы открыть форму Организация.

2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новое подразделение.

3. В поле Код подразделениявведите код для подразделения.

4. В поле Описаниевведите описание подразделения.

5. В поле Материально ответственное лицовыберите код ответственного сотрудника.

   Примечание
   В качестве ответственного сотрудника можно выбрать только сотрудника данного подразделения. При создании табелей учета рабочего времени этот сотрудник по умолчанию указывается как ответственное лицо для подразделения.

6. Установите флажок Активно, чтобы указать, что подразделение в настоящее время действует.

   Примечание
   Этот флажок можно установить, только если все сотрудники подразделения были переведены приказом о переводе в новое подразделение. Если подразделение более не действует, снимите флажок Активно.

7. На вкладке Разноев поле Руководительвыберите код сотрудника, руководящего подразделением. При создании табелей учета рабочего времени этот сотрудник по умолчанию указывается как руководитель подразделения.

8. На вкладке Адресвведите сведения об адресе подразделения.

9. В поле Страна/регионвыберите код страны/региона для России, чтобы преобразовать остальные поля адреса в российский формат адреса.

10. На вкладке Контактная информациявведите контактную информацию для подразделения.

11. Установите флажок Показать активныедля вывода сведений только для действующих подразделений.

12. Установите флажок Иерархиядля вывода сведений о подразделениях в виде иерархической структуры.

13. Выберите Итого, чтобы просмотреть общее число сотрудников в подразделении на указанную дату в форме Итого.

14. Выберите Ставки, чтобы просмотреть или изменить значения, соответствующие расчету переменных для подразделения, в форме Настройка основных ставок.

15. Нажмите CTRL+S или закройте форму.