Перед предоставлением отпуска сотруднику необходимо создать и подтвердить приказ о предоставлении отпуска работнику. Для создания приказа о предоставлении отпуска используется форма Приказ о предоставлении отпуска работнику.

Строку приказа можно создать вручную или с помощью графика отпусков в форме Строки приказа о предоставлении отпуска.

Создание строк приказа о предоставлении отпуска вручную

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Учет кадров> Журналы приказов> Отпуска, чтобы открыть форму Приказ о предоставлении отпуска работнику.

  2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новый журнал приказов о предоставлении отпуска.

  3. В поле Наименованиевыберите наименование журнала.

    Примечание Примечание

    Номер журнала автоматически отображается в поле Журналв соответствии с серией номеров, назначенной журналам приказов в форме Параметры кадров.


  4. В поле Дата приказавыберите дату создания приказа.

  5. В поле Номер приказаизмените, если это необходимо, номер приказа о предоставлении отпуска.

    Примечание Примечание

    Этот номер автоматически отображается в соответствии с серией номеров, назначенной приказам о предоставлении отпуска в форме Параметры кадров.


  6. Нажмите кнопку Строки, чтобы открыть форму Строки приказа о предоставлении отпуска.

  7. Нажмите CTRL+N, чтобы вручную создать новую строку приказа о предоставлении отпуска.

  8. В поле Сотрудниквыберите код сотрудника.

    Примечание Примечание

    Имя сотрудника автоматически отображается в поле Имя сотрудника.


  9. В поле Вид отпускавыберите вид отпуска, предоставляемого сотруднику.

  10. В поле Дата началавыберите дату начала отпуска.

  11. В поле Количество днейвыберите предоставленное количество дней отпуска.

  12. В поле Начало периодавыберите дату начала периода отпуска.

  13. В поле Конец периодавыберите дату окончания периода отпуска.

  14. Перейдите на вкладку Разное.

  15. В поле Длительностьвыберите способ для расчета продолжительности отпуска: календарные дниили рабочие дни.

    Примечание Примечание

    Дата окончания отпуска рассчитывается и отображается в поле Дата окончанияна основании этого способа расчета.


  16. В поле Номер документавведите номер исходного документа, по которому предоставляется отпуск.

  17. В поле Дата документавыберите дату исходного документа, по которому предоставляется отпуск.

    Примечание Примечание

    Повторите шаги 7–17, чтобы создать приказы о предоставлении отпуска для других сотрудников.


  18. Нажмите кнопку Проверить, чтобы проверить строки приказа в форме Проверить журнална предмет ошибок.

  19. Нажмите кнопку ОК, чтобы проверить журнал.

  20. Выберите Закрытьдля разноски журнала в форме Разноска журнала, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечание Примечание

    В форме Приказ о предоставлении отпуска работникуавтоматически устанавливается флажок Разнесено.


  21. Выберите Отмена, чтобы отменить разноску журнала в форме Разноска журнала, а затем нажмите кнопку ОК.

  22. Нажмите CTRL+S или закройте форму Строки приказа о предоставлении отпуска.

  23. Нажмите CTRL+S или закройте форму Приказ о предоставлении отпуска работнику.

Создание строк приказа о предоставлении отпуска из графика отпусков

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Учет кадров> Журналы приказов> Отпуска, чтобы открыть форму Приказ о предоставлении отпуска работнику.

  2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новый журнал приказов о предоставлении отпуска.

  3. В поле Наименованиевыберите наименование журнала.

    Примечание Примечание

    Номер журнала автоматически отображается в поле Журналв соответствии с серией номеров, назначенной журналам приказов в форме Параметры кадров.


  4. В поле Дата приказавыберите дату создания приказа.

  5. В поле Номер приказаизмените, если это необходимо, номер приказа о предоставлении отпуска.

    Примечание Примечание

    Этот номер автоматически отображается в соответствии с серией номеров, назначенной приказам о предоставлении отпуска в форме Параметры кадров.


  6. Нажмите кнопку Строки, чтобы открыть форму Строки приказа о предоставлении отпуска.

  7. Выберите Ввод из графика, чтобы открыть форму Создание строк в приказе на основании графика отпусков.

  8. Выберите строку приказа о предоставлении отпуска и нажмите кнопку Добавить.

    Примечание Примечание

    Строки приказа о предоставлении отпуска для выбранного сотрудника будут автоматически добавлены в приказ о предоставлении отпуска в форме Строки приказа о предоставлении отпуска.


  9. Повторите шаги 12–23 из раздела "Создание строк приказа о предоставлении отпуска вручную".

См. также