Перед предоставлением отпуска сотруднику необходимо создать и подтвердить приказ о предоставлении отпуска работнику. Для создания приказа о предоставлении отпуска используется форма Приказ о предоставлении отпуска работнику.
Строку приказа можно создать вручную или с помощью графика отпусков в форме Строки приказа о предоставлении отпуска.
Создание строк приказа о предоставлении отпуска вручную
-
Выберите Расчеты с персоналом> Учет кадров> Журналы приказов> Отпуска, чтобы открыть форму Приказ о предоставлении отпуска работнику.
-
Нажмите CTRL+N, чтобы создать новый журнал приказов о предоставлении отпуска.
-
В поле Наименованиевыберите наименование журнала.
Примечание Номер журнала автоматически отображается в поле Журналв соответствии с серией номеров, назначенной журналам приказов в форме Параметры кадров.
-
В поле Дата приказавыберите дату создания приказа.
-
В поле Номер приказаизмените, если это необходимо, номер приказа о предоставлении отпуска.
Примечание Этот номер автоматически отображается в соответствии с серией номеров, назначенной приказам о предоставлении отпуска в форме Параметры кадров.
-
Нажмите кнопку Строки, чтобы открыть форму Строки приказа о предоставлении отпуска.
-
Нажмите CTRL+N, чтобы вручную создать новую строку приказа о предоставлении отпуска.
-
В поле Сотрудниквыберите код сотрудника.
Примечание Имя сотрудника автоматически отображается в поле Имя сотрудника.
-
В поле Вид отпускавыберите вид отпуска, предоставляемого сотруднику.
-
В поле Дата началавыберите дату начала отпуска.
-
В поле Количество днейвыберите предоставленное количество дней отпуска.
-
В поле Начало периодавыберите дату начала периода отпуска.
-
В поле Конец периодавыберите дату окончания периода отпуска.
-
Перейдите на вкладку Разное.
-
В поле Длительностьвыберите способ для расчета продолжительности отпуска: календарные дниили рабочие дни.
Примечание Дата окончания отпуска рассчитывается и отображается в поле Дата окончанияна основании этого способа расчета.
-
В поле Номер документавведите номер исходного документа, по которому предоставляется отпуск.
-
В поле Дата документавыберите дату исходного документа, по которому предоставляется отпуск.
Примечание Повторите шаги 7–17, чтобы создать приказы о предоставлении отпуска для других сотрудников.
-
Нажмите кнопку Проверить, чтобы проверить строки приказа в форме Проверить журнална предмет ошибок.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы проверить журнал.
-
Выберите Закрытьдля разноски журнала в форме Разноска журнала, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание В форме Приказ о предоставлении отпуска работникуавтоматически устанавливается флажок Разнесено.
-
Выберите Отмена, чтобы отменить разноску журнала в форме Разноска журнала, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму Строки приказа о предоставлении отпуска.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму Приказ о предоставлении отпуска работнику.
Создание строк приказа о предоставлении отпуска из графика отпусков
-
Выберите Расчеты с персоналом> Учет кадров> Журналы приказов> Отпуска, чтобы открыть форму Приказ о предоставлении отпуска работнику.
-
Нажмите CTRL+N, чтобы создать новый журнал приказов о предоставлении отпуска.
-
В поле Наименованиевыберите наименование журнала.
Примечание Номер журнала автоматически отображается в поле Журналв соответствии с серией номеров, назначенной журналам приказов в форме Параметры кадров.
-
В поле Дата приказавыберите дату создания приказа.
-
В поле Номер приказаизмените, если это необходимо, номер приказа о предоставлении отпуска.
Примечание Этот номер автоматически отображается в соответствии с серией номеров, назначенной приказам о предоставлении отпуска в форме Параметры кадров.
-
Нажмите кнопку Строки, чтобы открыть форму Строки приказа о предоставлении отпуска.
-
Выберите Ввод из графика, чтобы открыть форму Создание строк в приказе на основании графика отпусков.
-
Выберите строку приказа о предоставлении отпуска и нажмите кнопку Добавить.
Примечание Строки приказа о предоставлении отпуска для выбранного сотрудника будут автоматически добавлены в приказ о предоставлении отпуска в форме Строки приказа о предоставлении отпуска.
-
Повторите шаги 12–23 из раздела "Создание строк приказа о предоставлении отпуска вручную".