Для назначения командировки сотруднику в форме Приказы о направлении в командировкусоздается и подтверждается приказ о направлении работника в командировку.

1. Выберите Расчеты с персоналом> Учет кадров> Журналы приказов> Командировки, чтобы открыть форму Приказы о направлении в командировку.

2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новый журнал приказов о направлении работников в командировку.

3. В поле Наименованиевыберите наименование журнала.

   Примечание
   Номер журнала автоматически отображается в поле Журналв соответствии с серией номеров, назначенной журналам приказов в форме Параметры кадров.

4. В поле Дата приказавыберите дату создания приказа.

5. В поле Номер приказаизмените, если необходимо, номер приказа о направлении работника в командировку.

   Примечание
   Этот номер отображается автоматически в соответствии с серией номеров, назначенной журналам приказов о направлении работников в командировку в форме Параметры кадров.

6. В поле Организациявведите наименование места назначения командировки.

7. Перейдите на вкладку Местонахождениедля ввода данных адреса места назначения.

8. Перейдите на вкладку Основаниеи определите основание для приказа о направлении работника в командировку в поле Основание.

9. Выберите Строки, чтобы открыть форму Строки приказа о направлении работников в командировку.

10. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку приказа о направлении работника в командировку.

11. В поле Сотрудниквыберите код сотрудника, назначенного в командировку.

    Примечание
    Имя сотрудника автоматически отображается в поле Имя сотрудника.

12. В поле Вид командировкивыберите код, определяющий вид командировки.

    Примечание
    Флажок По штатному расписаниюустанавливается автоматически на основании кода сотрудника, выбранного в поле Сотрудник. Код подразделения и должность выбранного сотрудника автоматически отображаются в полях Организацияи Должность.

13. В поле Дата началапросмотрите или измените дату начала действия приказа о направлении работника в командировку.

14. В поле Дата окончаниявыберите дату окончания действия приказа о направлении работника в командировку.

    Примечание
    Длительность командировки отображается автоматически в поле Срокв зависимости от введенных дат начала и окончания.

15. Перейдите на вкладку Разное.

16. В поле Цельвведите цель командировки.

17. В поле За счетвведите сведения о компании пользователя или принимающей стороне, оплачивающей командировку.

18. В поле Дата составлениявыберите дату назначения служебного задания.

19. В поле Номер документавведите номер назначения служебного задания.

20. Повторите шаги 10–19, чтобы создать строки приказа о направлении работников в командировку для других сотрудников.

21. Выберите Проверить, чтобы проверить ошибки в журнале в форме Проверить журнал, и нажмите кнопку ОК.

22. Выберите Закрытьдля разноски журнала в форме Разноска журнала, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечание
    При разноске журнала в форме Приказы о направлении в командировкуавтоматически устанавливается флажок Разнесено. Для отмены разноски журнала щелкните Отменаи затем нажмите кнопку ОК.

23. Нажмите CTRL+S или закройте форму Строки приказа о направлении работников в командировку.

24. Нажмите CTRL+S или закройте форму Приказы о направлении в командировку.