В определении отчета можно указать базовый период, базовый год и дату для отчета. Определения полей периода и даты см. в разделе Параметры периода и даты .

Сведения о дате в определении отчета соотносятся со стандартным базовым периодом. Определения параметров стандартного базового периода см. в разделе Параметры стандартного базового периода .

По умолчанию новое определение отчета содержит код S-1. S-коды соотносятся к системной дате компьютера. Поэтому использование кода S-1в качестве стандартного базового периода, приводит к отображению даты отчета как последнего дня последнего периода, заданного в исходном системном календаре. Многие пользователи сохраняют код S-1 для своих отчетов, так что по умолчанию отчеты формируются ежемесячно.

Другой вариант даты по умолчанию — CUR, или C-коды. Эти параметры связаны с текущим активным периодом в исходной системе.

Последний вариант — напрямую указать определенный период в качестве основного. При этом отчетный год синхронизируется с исходной системой.

Сведения о дате, которые сохраняются в определении отчета, могут быть переопределены при открытии определения отчета. Это позволяет пользователям формировать отчет для различных временных рамок без изменения стандартного базового периода. Следующие сведения о дате не сохраняются с определением отчета:

  • Базовый период- дата отображается в соответствии со стандартным базовым периодом, если только информация не будет обновлена. Если необходимо выберите из списка переопределяющее значение.

  • Базовый год- дата совпадает с базовым периодом, только отображается информация о годах.

  • Охватываемый период- по умолчанию используется текст Месяцили Окончания месяцеввместе с кодами заголовков, касающихся дат. Текст охватываемого периода может быть изменен в окне Сущность.

Задание периодов и дат отчета

  1. В конструкторе отчетов откройте изменяемое определение отчета. Перейдите на вкладку Отчет.

  2. В поле Базовый периодвыберите период, который следует использовать в отчете в качестве базового. Выбранный период появится в поле Охватываемый период.

  3. В поле Базовый годвыберите финансовый год, который следует использовать в отчете. Сочетание Базовый периоди Базовый годпоявится в поле Дата отчета.

  4. В поле Базовый период по умолчаниювыберите стандартный базовый период или введите его с клавиатуры. Например, чтобы указать пять периодов, предшествующих текущему финансовому периоду, в качестве базового введите С-5.

Параметры периодов и дат

Параметр

Описание

Базовый период

Служит для определения исходного параметра в поле Базовый период.

Изменения базового периода не сохраняются в определении отчета. Чтобы сохранить базовый период, укажите в поле Базовый период по умолчаниюнеобходимый период.

Несмотря на то что можно ввести номера периодов в определении столбцов, определение столбцов, как правило использует базовый период, указанный в определении отчета. Как правило, в определении столбцов можно задать период относительно базового периода, а затем в определении отчета указать определенный период. При вводе определенного номера периода в определении столбцов этот номер переопределит параметр базового периода.

Базовый год

Служит для определения финансового года, который будет использоваться в отчете. Изменения базового периода влияют на текущий отчета и не сохраняются в определении отчета. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры стандартного базового периода .

Охватываемый период

Объединяет базовый период и содержимое поля Описание периодаили Описание периода (множ.)(в случае нескольких периодов), которое указывается в диалоговом окне Изменение компании. Сведения о настройке параметров компании см. в разделе Ведение информации компании (поставщик данных) .

По умолчанию описание в поле Охватываемый периодотображается в верхнем колонтитуле отчета. Используйте коды @PeriodCoverageи @PeriodCoverage@DateLongна вкладке Колонтитулы, чтобы включить в отчет описание охватываемого периода.

Дата отчета

Служит для объединения полей Базовый периоди Базовый год. По умолчанию дата отчета отображается в верхнем колонтитуле отчета.

Базовый период по умолчанию

Служит для определения исходных параметров для базового годаи базового периода. Это единственный параметр, который сохраняется вместе с определением отчета.

Параметры базового периода по умолчанию

Параметр Базовый период по умолчаниюслужит для определения исходных параметров для базового годаи базового периода. Это единственный параметр, который сохраняется вместе с определением отчета.

В следующей таблице описаны базовые периоды по умолчанию.

Период по умолчанию

Описание

SYS

Базовым периодом считается текущий системный период.

S-1

Базовым считается период, предшествующий текущему системному периоду.

S-2

Базовым считается период двумя периодами раньше текущего системного периода.

S+1

Базовым считается период, следующий за текущим системным периодом.

CUR

Базовым периодом считается текущий период обработки, указанный в финансовых данных.

C-1

Базовым считается период, предшествующий текущему периоду финансовых данных.

C-2

Базовым считается два периода, предшествующие текущему периоду финансовых данных.

C+1

Базовым считается период, следующий за текущим периодом финансовых данных.

01

Допустимые значения для поля Стандартный базовый периодзависят от конфигурацию ERP-системы Microsoft Dynamics. Например, чтобы использовать календарный год с 12 месяцами можно ввести 01для января и 12для декабря.

См. также