Определения отчетов можно объединять в группу, чтобы создавать несколько отчетов одновременно.

Только пользователи, которым назначена роль конструктора или администратора, могут создавать, изменять, удалять и генерировать группы отчетов. Пользователи с ролью создателя могут формировать и просматривать группы отчетов, а также изменять параметры определений отчетов, входящих в группу.

Просмотр группы отчетов

  1. В конструкторе отчетов выберите Группы отчетовв панели переходов.

  2. Дважды щелкните по группe отчетов, чтобы ее открыть. Отчеты, входящие в группу, отображаются в окне просмотра.

Создание группы отчетов

  1. В конструкторе отчетов выберите Группы отчетовв панели переходов.

  2. В меню Файлвыберите Создать, а затем выберите Определение группы отчетовили щелкните Группа отчетовв панели инструментов, чтобы открыть новую группу отчетов в окне просмотра.

  3. Нажмите кнопку Добавитьи затем выберите отчеты, добавляемые в группу. Нажмите и удерживайте клавишу CTRL, чтобы выделить несколько отчетов.

  4. В диалоговом окне Добавлениенажмите кнопку ОК. Новые отчеты добавляются в список окна Группа отчетов.

  5. В меню Файлщелкните Сохранитьили Сохранитьв панели инструментов, чтобы сохранить новую группу отчетов.

  6. Чтобы записать все отчеты группы в одно место библиотеки отчетов, установите флажок Переопределить местоположение библиотеки отчетов из определения отчетов. Щелкните Обзор, чтобы выбрать новое местоположение в библиотеке для всех отчетов в группе. Эта настройка сохраняется индивидуально для каждой группы отчетов.

  7. В окне Сохранить каквведите уникальное название группы отчетов (до 255 символов). Поле Названиене может быть пустым.

Изменение группы отчетов

  1. В конструкторе отчетов выберите Группы отчетовв панели переходов.

  2. Чтобы изменить название группы отчетов, щелкните группу правой кнопкой в панели переходов и выберите команду Переименовать.

  3. Чтобы добавить определения отчетов к группе, дважды щелкните по группе для её открытия и нажмите кнопку Добавить. Выберите отчеты, включаемые в группу, и нажмите кнопку ОК.

  4. Чтобы убрать отчет из группы, выберите удаляемый отчет и нажмите кнопку Удалить.

  5. Для изменения порядка формирования отчетов, выберите в списке отчет Вверхили Вниз.

Формирование группы отчетов

При наличии в параметрах определения отчетов элементы, формируемые по расписанию, эти параметры можно переопределить и сформировать отчет незамедлительно.

  1. В конструкторе отчетов выберите Группы отчетовв панели переходов.

  2. Выберите формируемую группу отчетов Щелкните Создать отчет, чтобы открыть диалоговое окно Переопределение настроек определения отчета.

  3. Установите флажок Переопределить даты отчетов из определений отчетов.

  4. Задайте базовый периоди базовый годдля отчета.

  5. Установите флажок Просмотреть отчет после формирования, чтобы открыть последний сформированный отчет. Если снять данный флажок, средство просмотра отчетов не будет открываться при формировании группы отчетов.

  6. Нажмите кнопку ОК. Если в шаге флажок был установлен откроется диалоговое окно Состояние очереди отчетови запускается средство просмотра для отображения последнего сформированного отчета группы.

Удаление группы отчетов

  1. В конструкторе отчетов выберите Группы отчетовв панели переходов.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши удаляемую группу в панели навигации и выберите команду Удалить.

  3. После появления окна подтверждения действия, нажмите Да.

См. также