Многие компании имеют основной набор отчетов, выполняемых в запланированные интервалы, соответствующие бизнес-процессам компании. Для обеспечения подобной работы системы можно запланировать регулярное формирование отчетности каждый день, неделю, ежемесячно или ежегодно. Это может быть отдельного отчет или группа отчетов по нескольким компаниям. Необходимо ввести учетные данные для каждой из заданных компании, например тех, что указаны в определении аналитической структуры. Если учетные данные неверны, то отчет будет содержать только ту информацию, к которой у вас есть доступ. Выводимая информация сперва считывается из группы отчетов, затем из отдельных отчетов.

Только пользователи, которым назначена роль конструктора или администратора, могут создавать, изменять, удалять и генерировать группы отчетов.

Созданные и сохраненные запланированные отчеты отображаются в разделе Расписания отчетовпанели переходов. Для упорядочения отчетов используются папки.

Если один отчет расписания не запускается, выполнение остальных будет продолжено.

Создание расписания отчета

Только пользователи, которым назначена роль конструктора или администратора, могут создавать расписание отчета. При запуске отчета используются учетные данные, создавшего расписание.

  1. В меню Файлконструктора отчетов выберите команду Создать, а затем выберите Расписание отчета.

  2. В Параметрахвыберите отдельный отчет или их группу. Доступны только отчеты, группы отчетов для компании или выборка шаблонов, в которые вы выполнили вход.

  3. Установите флажок Активно, чтобы включить расписание отчета. Только создатель отчета или администратор может включать и выключать расписание отчета.

  4. Нажмите кнопку Разрешения, чтобы ввести учетные данные для компании. По умолчанию ваши учетные данные используются для компании, к которой вы подключились. Если включены другие компании, например, в определениях аналитических структур, установите флажок Использовать разные учетные данныеи введите данные для остальных компаний, входящих в расписание отчета, Можно выбрать параметр Использовать проверку подлинности Windowsили ввести имя пользователя и пароль для каждой компании. Установите флажок Сохранить учетные данные, чтобы сохранить данные для этих компаний, и затем нажмите кнопку OK, чтобы закрыть окно. Дополнительные сведения о вводе и сохранении учетных данных см. в разделе Учетные данные

  5. В разделе Частотав поле Начало повторавыберите дату начала расписания. По умолчанию выбирается текущая системная дата клиентского компьютера.

  6. В поле Запускать отчет вукажите время, когда отчет должен быть запущен. Если указать время более ранее, чем текущее системное время, отчет запустится в следующую запланированную дату.

  7. В области Шаблон повторенияукажите как часто запускать отчет. По умолчанию выбрано значение Ежедневно, при этом Интервал (дни)имеет значение 1. Другие варианты параметра Еженедельно, Ежемесячнои Ежегодно.

  8. В области Диапазон повторениевыберите дату, когда следует прекратить формирование отчета.

    • Без конечной даты- отчет должен выполняться бесконечно.

    • Заданное кол-во повторение- отчет выполняется указанное количество раз, затем деактивируется.

    • Завершить- расписание отчета завершается на определенной дате.

  9. Нажмите кнопку Сохранитьв панели инструментов. В окне Сохранить каквведите уникальное название и описание расписания отчета.

Копирование расписания отчета

Только пользователи, которым назначена роль конструктора или администратора, могут копировать расписание отчета. Даже если администратор изменит расписание отчета, отчет сохранит учетные данные пользователя, который создал этот отчет.

  1. В конструкторе отчетов выберите раздел Библиотеку отчетовв панели переходов и откройте нужное расписание.

  2. В меню Файлвыберите команду Сохранить как, затем введите новое название и описание расписания в окне Сохранить как. Нажмите OKи новое расписание появится в панели навигации.

  3. Измените по необходимости поля и данные в новом расписании, затем нажмите кнопку Сохранитьна панели инструментов или выберите команду Сохранитьменю Файл.

Удаление расписания отчета

Только администратор или владелец отчета может удалять расписание отчета.

  1. В конструкторе отчетов выберите раздел Расписание отчетов.

  2. Выберите удаляемое расписание и выберите команду Удалитьили нажмите клавишу Delete.

  3. В диалоговом окне подтверждения удаления нажмите Да. Если у вас нет разрешения на удаление расписание, будет показано соответствующее сообщение и отчет удален не будет.

Учетные данные

Если не ввести учетные данные, требуемые для всех компаний, входящих в отчеты, то при сохранении расписания отчетов будет показано следующее сообщение: «Необходимо ввести учетные данные для каждой из заданных компании, входящих в данное расписание отчетности. Нажмите кнопку Разрешения, чтобы ввести свои учетные данные».

Например, Анна выполняет вход в компанию А с помощью своего имени входа и пароля. Она создает расписание для отдельного отчета, который использует определение аналитической структуры для сбора данных из нескольких компаний. При сохранении данного расписания у Анны запрашивается ввод учетных данных для других компаний, указанных в определении аналитической структуры,

После истечения срока действия учетных данных, затронутые этим отчеты из расписания не формируются до момента обновления учетных данных. Также в очереди отчетов отображается сообщение о необходимости обновления разрешений.

Расписание не выполняется, если происходит что-либо из следующего (требуются учетные данные):

  1. Новая компания была добавлена в аналитическую структуру отдельного отчета.

  2. Был изменен отчет в группе отчетов.

  3. В группу отчетов был добавлен новый отчет для дополнительной компании.

Чтобы продолжить нажмите кнопу Разрешенияв окне Расписание отчетови введите нужные учетные данные.

См. также