Прежде чем создавать аналитическую структуру, сперва необходимо определить, какие измерения отчетности требуются для компании или юр. лица.

Учтите настройку структуру и затем нарисуйте организационную диаграмму компании. Организационная диаграмма поможет вам увидеть способы группировки элементов в одну или несколько аналитических структур.

Начните с нижнего доступного уровня описания, таких как отделы и проекты, заданные в финансовых данных. Добавьте в уровень описания столько блоков, сколько необходимо для отображения подразделений или регионов более высокого уровня. Каждый блок организационной диаграммы представляет потенциальный элемент каждой создаваемой вами аналитической структуры.

Кроме того, необходимо попытаться найти лучший способ построения аналитических структур. В программе Management Reporter можно создать аналитическую структуру вручную или с помощью автоматического процесса построения. Важно понимать особенности обоих методов, прежде чем приступать к разработке аналитических структур.

Можно добавить элементы аналитической структуры в определение аналитической структуры, используя элементы аналитической структуры, определенные в системе финансовых данных.

Создание определения аналитической структуры

  1. Откройте конструктор отчетов. В меню Файлвыберите Создатьи затем щелкните Определение аналитической структуры.

  2. В меню Правкавыберите Вставить элементы аналитической структуры из измерений.

  3. В диалоговом окне Вставка элементов аналитической структуры из измеренийустановите флажок для каждого измерения, которое должно быть включено в аналитическую структуру.

  4. Чтобы создать дополнительные сегменты (например, разбить один сегмент на два меньших сегмента), щелкните в соответствующем месте в поле Позиция символаи выберите команду Разбить сегменты.

  5. Чтобы объединить два сегмента в один, щелкните в одном из блоков сегментов, которые необходимо объединить, и выберите команду Объединить сегменты.

  6. Чтобы изменить иерархию измерений в области Иерархия и диапазоны сегментов, выберите измерение, которое требуется переместить, и нажмите кнопку Вверхили Вниз.

    Примечание Примечание

    В иерархии определяется и как измерения взаимодействуют друг с другом, и какой должен быть диапазон у каждого измерения.

  7. Чтобы указать диапазон значений измерения для добавления в новую аналитическую структуру, в области Иерархия и диапазоны сегментоввыполните следующие действия:

    • В поле Начальное измерениедля этого измерения введите первое значение в диапазоне.

    • В поле Конечное измерениевведите последнее значение, которое следует использовать для этого измерения.

  8. Повторите шаг 7 для каждого измерения в области Иерархия и диапазоны сегментов.

  9. После определения способов встраивания элементов аналитической структуры в новую аналитическую структуру нажмите кнопку ОК.

  10. Чтобы сохранить аналитическую структуру выберите в меню Файлкоманду Сохранить. Введите уникальное название и описание аналитической структуры и нажмите кнопку OK.

См. также